Subsidiespecialist

Functieomschrijving

Als Subsidiespecialist adviseer je de gemeente Oosterhout over inkomende subsidies en zorg je voor een juiste en tijdige financiële verantwoording hiervan. Je koppelt concrete projecten aan financiële kansen die voortkomen uit subsidies en werkt nauw samen met collega’s en externen. Je ondersteunt bij het interpreteren van subsidievoorwaarden en het inrichten van de (financiële) administratie.

Wat ga je doen

• Je stimuleert het subsidiebewustzijn van medewerkers door kennisoverdracht, zodat er binnen de gemeente meer kennis en draagvlak ontstaat voor het werken met subsidies.
• Je adviseert over de organisatorische inbedding van subsidieverwerving.
• Je brengt subsidiemogelijkheden gevraagd en ongevraagd onder de aandacht van medewerkers.
• Je adviseert over de haalbaarheid en aanpak van subsidieaanvragen.
• Je vergroot de slaagkans op subsidies door ondersteuning te bieden bij het opstellen van subsidieaanvragen.
• Je ondersteunt bij het indienen van subsidieverzoeken en het opvolgen van verplichtingen voortkomend uit subsidietoekenningen.
• Je participeert in het opstellen van een juiste, tijdige en volledige verantwoording en declaratie van kosten voor inkomende subsidies.
• Je beantwoordt uiteenlopende subsidievragen van medewerkers.
• Je sluit aan bij overleggen van diverse projecten om op de hoogte te blijven van wat er speelt.

Wie ben jij

Je bent een financieel professional die administratief sterk en zeer nauwkeurig is. Je hebt een open en toegankelijke persoonlijkheid en bent gemakkelijk benaderbaar voor collega’s en andere gesprekspartners. Je voelt je betrokken en verantwoordelijk in je rol en bent een echte aanpakker die zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je bent communicatief sterk, schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en belangen, en bent flexibel.

Wat breng je mee

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in business administration of finance.
• Ervaring met de verantwoording van (Europese) subsidieprojecten.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Kennis van en ervaring met de Subsidiedatabank van Vindsubsidies.
• Ervaring met financieel administratieve processen.

Overige informatie

• De functie betreft circa 6 uur per week, met de mogelijkheid tot incidenteel meer uren bij specifieke werkzaamheden.
• Thuiswerken is mogelijk in overleg.

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente
2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als Subsidiespecialist
3. De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld)
4. De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure
5. De kandidaat heeft ervaring met (Europese) subsidietrajecten
6. De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. Zowel schriftelijk en mondeling
7. De kandidaat heeft ervaring met financieel administratieve processen

Wensen:

• De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Finance
• De kandidaat is bekend met subsidiedatabank van Vindsubsidies

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.