Teamleider projectadministratie en beheersing (PAB)

Opdrachtomschrijving

Sinds januari 2024 bevindt de directie Ruimte en Duurzaamheid zich in een doorontwikkeling. Een solide afdeling bedrijfsvoering is een randvoorwaarde voor het functioneren van de directie, nu en in de toekomst. In de huidige situatie zijn de financiële systemen en processen, waar team Projectadministratie en Beheersing (PAB) verantwoordelijk voor is, niet goed of goed genoeg in gericht. Er ligt veel druk op het team om deze tijdig op orde te krijgen. Tegelijkertijd kampt het team met uitval en leegloop. Je werkt nauw samen met het interim afdelingshoofd en een procesregisseur. Jouw focus ligt op de personele taken van het team, het coachen van de medewerkers, het begeleiden van de organisatieontwikkeling, en het op orde krijgen van de formatie.

Werkzaamheden

Als Teamleider Projectadministratie en Beheersing geef je richting aan het team en zorg je ervoor dat je collega's zowel als groep als individu goed functioneren, op sterkte zijn en met plezier naar hun werk komen. Je bent zichtbaar voor de medewerkers en houdt verbinding met de organisatie. Je begeleidt de medewerkers bij de doorontwikkeling en opgaves van het team. Binnen het team PAB ligt de focus op het verbeteren van de projectbeheersing door een intensievere afstemming tussen lijnmanagement en de projectcontrollers, boekhouding volgens de stedelijke richtlijnen, maandelijkse rapportages en controles, dagelijkse stuurinformatie en betere ondersteuning op de inkooporder-, factuuradministratie en tijdsregistratie. Je neemt hierbij de organisatie, managers en medewerkers mee in de benodigde veranderingen/verbeteringen en voert deze krachtig door.

Je positioneert het team richting de lijnmanagers in het primair proces. Je vindt het leuk om contacten met collega teammanagers op te bouwen en te onderhouden. Als netwerker én met jouw aanstekelijke energie en enthousiasme gaat dit jou makkelijk af. Je zet je in voor een aantrekkelijk en inclusief werkklimaat. Het binden en boeien van medewerkers is net als diversiteit voor jou een topprioriteit. Je bent benaderbaar voor alle medewerkers en hanteert een open en transparante manier van communiceren.

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal aantoonbare 3 jaar ervaring met het aansturen van teams van circa 20 fte als lijnmanager in de afgelopen 5 jaar
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal aantoonbare een afgeronde HBO opleiding in een bestuurs- of bedrijfskundige richting.

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft minsten 1 jaar ervaring in de afgelopen 3 jaar met het leidinggeven aan een team met een transitieopgave en het hierbij coachen van individuele medewerkers
• De aangeboden kandidaat heeft op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring als teamleider binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met financiële bedrijfsvoeringsvoering facetten binnen de gemeente zoals financiële beheersystemen en processen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.