Uitvoerend Medewerker Wettelijk Verplichte Onderhoudsdocumentatie - Cluster SO

Waar ben jij van?

Jij bent van de handen uit de mouwen steken. Je werkt met trots aan het beheer van onze vastgoed objecten. Het betreft een functie waarbij jij een belangrijke bijdrage levert aan het op orde brengen van onze wettelijke documentatie!

Jouw functie

Als Uitvoerend Medewerker Wettelijk Verplichte Onderhoudsdocumentatie ben je verantwoordelijk voor het inventariseren en opvragen van cruciale documentatie met betrekking tot wet- en regelgeving voor bouw- en installatiedelen.

Je speelt een centrale rol in het vastleggen van alle vereiste documenten in het Planon-systeem en in het opvragen van deze documentatie bij contractpartijen en/of het stadsarchief. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat dit proces efficiënt en gestroomlijnd verloopt. Je werkt hiërarchisch onder leiding van een Teamleider en functioneel onder een Adviseur Onderhoud van de afdeling Bedrijfsvoering.

• Inventariseren van aanwezige en ontbrekende documenten met betrekking tot wettelijk vereist vastgoedonderhoud.
• Opdracht geven voor het opstellen van ontbrekende documenten.
• Vastlegging van de documentatie in het systeem Planon.

Jouw profiel

Met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed. Je bent namelijk in staat om op een proactieve wijze bij te dragen aan de uitvoering en weet zaken om te zetten naar acties. In de contacten met collega’s en klanten (huurders en verhuurders) heb je een aangename en professionele instelling. Je hebt groot begrip voor het belang van integriteit. De tijdsdruk waaronder soms gewerkt moet worden, schrikt je niet af (stressbestendig). Bovendien weet je wat je kunt, dus ben je in staat om zelfstandig te werken en weet daarin ook creatief te zijn. Door jouw doortastendheid, onderhandelingsvaardigheden, flexibele instelling en vastgoedkennis, weet je resultaten te bereiken. Verder ben je analytisch en beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en heb je gevoel voor het politieke speelveld.

Daarnaast ga je zeker slagen in deze rol als je:

• Op details let en nauwkeurig te werk gaat;
• Bij het onderhandelen de belangen van de gemeente kunt waarborgen;
• Denkt in oplossingen, die binnen de gestelde kaders passen;
• In staat bent om verschillen in bijvoorbeeld standpunten of inzichten naar elkaar toe te brengen.
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit.

Eisen:

1. Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-opleiding, werktuigbouwkunde, vastgoedbeheer of bouwkunde
2. Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals het Besluit Bebouwde Leefomgeving. (voorheen Bouwbesluit)
3. Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie waarbij het vastleggen van documentatie een van de hoofdtaken was

Wensen:

• Minimaal 3 jaar ervaring met Brandveiligheid (installatietechnisch of bouwkundig)
• Minimaal 3 jaar ervaring met het lezen en begrijpen van technische- en bouwtekeningen
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen het vakgebied (vastgoedbeheer, installatietechniek of een vergelijkbare discipline)
• Werkervaring met het systeem Planon

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.