Vergunningverlener evenementen

Functieomschrijving

Wat doe je als vergunningverlener evenementen?

Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en verwerken van aanvragen, het afhandelen van meldingen en het begeleiden, opstellen en afhandelen van vergunningen voor evenementen.

Welke houdt de opdracht in?

• Je behandelt zelfstandig aanvragen voor meldingen en kleinere evenementen.
• Je onderhoudt contacten met de aanvrager over de aan te leveren informatie en bewaakt de hierin afgesproken termijnen.
• Je informeert organisatoren van evenementen over relevante wet- en regelgeving en beantwoordt vragen.
• Je denkt mee met organisatoren van evenementen over de wijze waarop zij een goed en veilig evenement kunnen organiseren.
• Je toetst en beoordeelt aanvragen en meldingen in afstemming met de aanvrager.
• Je voert een eerste inhoudelijke scan uit op veiligheidsplannen en plattegronden.
• Je zet de aanvragen uit voor advies (zowel intern als extern).
• Je overlegt indien nodig met de brandweer, politie en GHOR.
• Je bewaakt de voortgang van de benodigde interne en externe advisering.
• Je stelt de vergunningen op met de benodigde bijlagen.
• Je verzorgt de administratief procedurele afhandeling van aanvragen en meldingen.
• Je bewaakt de voortgang van lopende vergunningaanvragen en de termijnen van de afhandeling.
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Je evalueert het evenement na afloop met de organisatie.

Wie ben je?

• Proactieve houding.
• Je kan goed samenwerken.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent flexibel.
• Je kan omgaan met tegenstrijdige belangen.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je bent digitaal vaardig.

Deze opdracht is in verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties niet geschikt om ingevuld te worden door een ZZP-er. Voor de vervulling van deze opdracht kunnen geen ZZP-ers worden aangedragen (ook niet via een intermediair).

Eisen:

1. Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant
2. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
3. Kandidaat heeft recente ervaring met evenementenvergunningen binnen een gemeentelijke organisatie
4. Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
5. Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen van aanvragen rondom vergunningen voor evenementen
6. Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Kandidaat heeft in de afgelopen jaren ervaring als vergunningverlener voor evenementen binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft ervaring met het werken in Microsoft Teams
• Kandidaat heeft ervaring met het werken in het systeem InProces
• Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over de benoemde competenties in de opdracht. Dit moet blijken uit het gesprek

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.