Managementassistent

Functieomschrijving

Wil jij een rol spelen in een ambitieus project dat de regio Midden-Limburg versterkt? Als secretarieel medewerker Regiodeal zorg jij voor structuur en ondersteuning. Je organiseert, plant en ontvangt met gastvrijheid. Zo draag jij bij aan de leefbaarheid en ontwikkeling van onze regio.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning bieden aan de directeur en programmamanagers door brieven, rapportages en verslagen op te stellen en bij te houden.
• Afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en plannen.
• Als gastheer of gastvrouw optreden bij het ontvangen van bezoekers en partners.
• Deadlines bewaken, zodat alles op tijd wordt afgerond.
• Het aanspreekpunt zijn voor vragen van interne en externe partners.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met verschillende taken tegelijk.
• Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en weet overzicht te houden.
• Je communiceert helder en werkt prettig samen met collega’s en externe partners.
• Je bent klantgericht en altijd bereid om mee te denken.
• Je denkt in oplossingen en blijft positief, ook als het druk is.
• De functie vereist een hoge mate van zelfstandigheid.

Eisen:

1. Opdrachtvereisten:ümbo werk- en denkniveau;üervaring in een ondersteunende functie, zoals secretaresse of projectondersteuner;üje werkt zelfstandig en stelt zelf prioriteiten;üje communiceert duidelijk en professioneel met collega’s en partners;üervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.