Stafsecretaresse cardiologie

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren en proactieve stafsecretaresse of managementsupport die goed functioneert in een dynamische werkomgeving? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werk je secuur? Dan is de functie van Managementassistent Stafsecretariaat Cardiologie iets voor jou!

Als rechterhand van het afdelingshoofd en het managementteam van de afdeling Cardiologie speel je een cruciale rol. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken zijn divers en vragen om een proactieve houding:

• Complex agendabeheer: Je beheert de agenda’s van het afdelingshoofd, met afspraken met artsen, onderzoekers, studenten en externe partijen, zowel nationaal als internationaal. Je zorgt ervoor dat er geen afspraken worden gemist.
• Nauwe samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s en het afdelingshoofd Cardiologie.
• Secretariële ondersteuning: Je bent het centrale aanspreekpunt en voert diverse taken uit, zoals telefoonverkeer, het ontvangen van gasten en het voorbereiden van projecten en promoties.
• Managementsupport: Je ondersteunt de afdeling met diverse administratieve, facilitaire en personele taken en zorgt ervoor dat de werkzaamheden op het secretariaat goed verlopen.

Functie-eisen

• Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Systemen: Je hebt goede kennis van en ervaring met Office-systemen.
• Persoonlijke eigenschappen: Je bent proactief, klantgericht, stressbestendig en discreet. Je kunt goed aanvoelen wat er nodig is, prioriteiten stellen en bent niet bang om voor jezelf op te komen.
• Opleidingsniveau: Je hebt minimaal MBO niveau 4 of HBO denk- en werkniveau in de richting van managementsupport of directiesecretaresse.
• Ervaring: Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dynamische omgeving, is een pré.

Overige informatie

Om succesvol te zijn in deze rol is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en snel kunt schakelen.

Je werkt bij voorkeur op maandag en donderdag; de derde werkdag is bespreekbaar.

Eisen:

1. De kandidaat spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
2. De kandidaat heeft goede kennis van en ervaring met Office systemen
3. De kandidaat is proactief, klantgericht, stressbestendig en discreet. Je kunt goed aanvoelen wat er nodig is, prioriteiten stellen en bent niet bang om voor jezelf op te komen
4. De kandidaat beschikt over MBO niveau 4, of HBO denk- en werkniveau in de richting van managementsupport of directiesecretaresse

Wensen:

• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dynamische omgeving, is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.