Senior Adviseur Medezeggenschap-Kwartiermaker

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren en betrokken senior adviseur medezeggenschap die graag een onafhankelijke, adviserende rol vervult? Voor de gemeente Zoetermeer zoeken wij een professional die de WOR-bestuurder ondersteunt bij het overleg met de Ondernemingsraad (OR) en fungeert als secretaris van het Lokaal Overleg (LO). In deze kwartiermakersopdracht draag je actief bij aan het versterken van medezeggenschap binnen de organisatie en adviseer je over de toekomstige inrichting hiervan.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de gemeentesecretaris in zijn rol als WOR-bestuurder en voorzitter van het LO.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen (OR en LO), inclusief het opstellen van agenda’s, verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Actief inhoudelijk bijdragen aan discussies en besluitvorming.
• Adviseren van de WOR-bestuurder en afdelingshoofden over medezeggenschapsaspecten van beleidsvoornemens en het leggen van verbindingen met de OR.
• Actief contact onderhouden met afdelingshoofden, dossierhouders en de ambtelijk secretaris van de OR.
• Brengen van rust, overzicht en structuur in processen zodat medezeggenschap effectief kan functioneren.

Karakter van de opdracht

Deze kwartiermakersopdracht is gericht op het opzetten en versterken van medezeggenschap binnen de gemeente Zoetermeer en het adviseren over de toekomstige inrichting hiervan. Je werkt samen met de WOR-bestuurder en de opdrachtgever om te zorgen voor een effectieve medezeggenschapsstructuur voor een gemeente met 160.000–180.000 inwoners.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
3. Uiterlijk per 26 januari 2026 beschikbaar
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van medezeggenschap/HRM
5. Aantoonbare werkervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende organisaties en commissies binnen de overheid

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en WOR-processen als senior adviseur
• Aantoonbare werkervaring met het structureren van processen gekoppeld aan medezeggenschap binnen de gemeente.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende organisaties en commissies binnen de overheid, inclusief het periodiek rapporteren over de voortgang hiervan. Benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan
• Minimaal 5 jaar aantoonbarewerkervaringals adviseurbij een grote 100.000+ gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.