Projectleider team Informatie en Kwaliteit

Projectleider Informatie en Kwaliteit

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van projecten op het gebied van informatiebeheer: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering, planning en afronding van projecten, zoals de herinrichting van MS Teams en het opstellen van scenario's voor interne en externe DMS-oplossingen. Je rapporteert periodiek over de status en resultaten.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders: Je fungeert als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering, ICT, informatiebeheer en externe partners. Je zorgt voor heldere communicatie, draagvlak en afstemming over doelen, resultaten en impact.
• Ondersteunen bij de vertaling van wensen naar oplossingen: Je verzamelt en specificeert gebruikerswensen en werkt samen met specialisten aan passende, werkbare oplossingen binnen de ICT-omgeving. Je hebt kennis van en affiniteit met dit vakgebied en bent op de hoogte van de actualiteiten.
• Samenwerken met andere projectleiders en vakspecialisten: Je werkt actief samen met collega-projectleiders, kwaliteitsadviseurs, data-analisten en ICT-specialisten om samenhang tussen projecten te waarborgen. Je draagt bij aan kennisdeling, prioritering en het afstemmen van planningen en resultaten.
• Signaleren, analyseren en rapporteren: Je houdt ontwikkelingen, risico's en kansen in de organisatie in de gaten, brengt knelpunten en trends in kaart en analyseert de gevolgen voor de organisatie.

Jouw profiel

• Minimaal HBO opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur binnen een Omgevingsdienst, Gemeente of Provincie.
• Ervaring met het leiden van projecten op het gebied van informatiebeheer, datakwaliteit of digitale werkomgevingen (zoals MS Teams en/of DMS-systemen) en met het communicatietraject met leveranciers.
• Basiskennis van informatiebeheer, datamanagement en documentmanagementprocessen, met inzicht in de samenhang tussen ICT, informatiebeheer en organisatieprocessen.
• Organisatorisch sterk: je kunt meerdere projecten tegelijk coördineren, behoudt het overzicht, houdt focus op haalbare doelen en zorgt voor tijdige voortgang en rapportage.
• Analytisch vermogen: je kunt ontwikkelingen en knelpunten snel duiden en vertalen naar heldere aanbevelingen en oplossingen.
• Proactief en zelfstandig: je signaleert behoeften en kansen zonder altijd directe aansturing nodig te hebben.

Eisen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer, datakwaliteit of digitale werkomgevingen
2. Kandidaat heeft minimaal een HBO opleiding afgerond

Wensen:

• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van informatiebeheer, datamanagement en documentmanagementprocessen, en begrijpt de samenhang tussen ICT, informatiebeheer en organisatieprocessen. Graag aantoonbaar met voorbeelden
• Kandidaat is organisatorisch sterk en kan aantonen meerdere projecten tegelijk te kunnen coördineren. Graag aantoonbaar met voorbeelden
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken bij een Omgevingsdienst
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens de interview wordt beoordeeld op ervaring, opleiding en competenties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.