Medewerker informatiebeheer

Functieomschrijving

Als allround medewerker informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren en archiveren van digitale informatie binnen onze organisatie. Je werkt zowel in Venray als in Horst aan de Maas, afhankelijk van waar je inzet nodig is.

Jouw werkzaamheden

• Controleren, waarderen en archiveren van digitale informatie in het Document Management Systeem (DMS) of zaaksysteem.
• Afhandelen van interne en externe informatieverzoeken, inclusief het zelfstandig ophalen en terugplaatsen van dossiers in het depot.
• Fungeren als vast aanspreekpunt voor specifieke vakteams op het gebied van informatiebeheer.
• Ondersteunen van vakteams bij het beheren van hun informatie, zoals dossiervorming en archivering.
• Beantwoorden van vragen en wegwijs maken van vakteams in digitale dossiervorming en het DMS.
• Mede bijdragen aan het wegwerken van achterstanden in het digitale archief, bijvoorbeeld door het afhandelen van zaken en controleren op volledigheid en juiste metadata.
• Signaleren van ontwikkelingen die gevolgen kunnen hebben voor het informatiebeheer en initiëren van benodigde aanpassingen.
• Ondersteunen bij projecten, zoals de implementatie van het zaaksysteem en de overgang van netwerkschijven naar M365 Teams.

Eisen:

1. Wie ben jij:-Je bent communicatief vaardig, flexibel waar nodig en in staat het belang van een goed informatiebeheer uit te dragen.-Je hebt bij voorkeur een vakopleiding (mbo+ of hbo) gevolgd op informatiebeheergebied, bijvoorbeeld de SOD opleidingen of VHIC opleidingen (SOD 1 en/of 2, HMDI/AD, LARM en/of LRM.);-Je bent op de hoogte van de systemen die bij informatiebeheer gebruikt worden en je kunt deze adequaat gebruiken;-Je werkt in hoofdzaak in Venray of Horst, daar waar je nodig bent. In overleg kan er ook deels thuis gewerkt worden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.