Vacature Administratief ondersteuner - ZuidProfs

Functie omschrijving

Administratief Ondersteuner – Team Samenleving

Uren per week: 28 uur Locatie: Gemeente Aa en Hunze

Jouw rol

Ben jij een echte organisator die graag het overzicht bewaart en het team ondersteunt? Als Administratief Ondersteuner ben jij de spil binnen het team Samenleving. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het plannen van afspraken tot het ondersteunen van belangrijke projecten.

Wat ga je doen?

Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en teammomenten
Beheren van agenda’s en notuleren bij overleggen
Afhandelen van subsidieaanvragen, inclusief administratieve verwerking en controle op volledigheid
Opstellen en bijhouden van documenten en rapportages

Wat breng je mee?

Planner: Je houdt overzicht en zorgt dat alles op tijd gebeurt
Organisatorisch sterk: Je kunt meerdere taken tegelijk managen
Teamspeler: Samenwerken zit in jouw DNA
Vooruitkijkend en proactief: Je ziet wat nodig is en handelt voordat het een probleem wordt

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

Minimaal 2 jaar ervaring als administratief ondersteuner
Kandidaat is bereid om 2/3 dagen op locatie te werken
Kandidaat is 7 januari in de middag beschikbaar voor gesprekken

Wensen:

Gemeentelijke ervaring
Administratieve en/ of secretariële opleiding
Kandidaat heeft ervaring met het zaaksysteem (Rx Enterpice)

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.