Medewerker Griffie

Functieomschrijving

Als medewerker binnen de griffie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende taken die bijdragen aan een soepel verloop van de gemeenteraadsactiviteiten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het uitvoeren van administratieve taken, zoals het publiceren op het raadsinformatiesysteem, het wekelijks opstellen en versturen van de raadsmail en het verzorgen van publicaties in lokale media, waaronder agenda’s.
• Het ondersteunen van de griffier bij de implementatie van het nieuwe raadsinformatiesysteem, dat operationeel wordt in het tweede kwartaal van 2026.
• Het ondersteunen van de raadsadviseur bij de implementatie van de nieuwe inrichting van de raadzaal met audiovisuele middelen, voor zover dit gebruik gerelateerd is aan de raad.
• Het verzorgen van de commissie Samenleving en Financiën, inclusief uitnodigingen, voorbereiding, ondersteuning van de voorzitter tijdens vergaderingen, verslaglegging en nazorg.
• Het voeren van het secretariaat voor de auditcommissie en de Rekenkamer in overleg met de griffier.

Daarnaast wordt er in 2026 meer ingezet op actieve raadscommunicatie. Je denkt mee en ontwikkelt actief mee aan dit instrument voor de raad.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als medewerker griffie
3. Uiterlijk beschikbaar per 15 januari 2026 voor 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief de eventuele verlenging
4. Aantoonbaar bereid om in deavonduren vergaderingen bij te wonen

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding bestuurskunde, recht of communicatie op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker griffie
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of andere overheidsinstelling

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.