Projectleider Vervanging AfvalRIS

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren projectleider die het traject begeleidt vanaf de aanbesteding tot en met de implementatie. Je bent in staat om de aanwezige kennis binnen beide organisaties te bundelen, structureren en te vertalen naar een gedragen projectaanpak.

Projectdoelstellingen

• Vervanging van AfvalRIS met een nieuwe backbone die optimaal aansluit op gedefinieerde processen.
• Benutten van digitaliseringsmogelijkheden.
• Inzichtelijk maken van overeenkomsten en verschillen in backofficeprocessen.
• Integratie met relevante systemen zoals planning, routeoptimalisatie en klantcontact.
• Zorgen voor draagvlak en gezamenlijke besluitvorming.
• Regie voeren op aanbesteding en implementatie, waarbij voortgang, kwaliteit, planning en besluitvorming bewaakt worden.
• Optimaliseren van de inzet van expertise binnen beide organisaties door het proces te leiden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van het gezamenlijke projectteam van beide organisaties.
• Bundelen, ordenen en benutten van kennis bij medewerkers en inhoudsdeskundigen.
• Opstellen, onderhouden en bewaken van het projectplan, inclusief planning, budget, kwaliteit en risico’s.
• Organiseren en begeleiden van het volledige aanbestedingsproces.
• Faciliteren van besluitvorming en creëren van gezamenlijke uitgangspunten.
• Communiceren naar alle lagen van de organisaties, inclusief medewerkers, management en bestuur.
• Uitvoeren van stakeholderanalyse en management van samenwerkingspartners.
• Stimuleren van samenwerking en open communicatie tussen teams.
• Signaleren van knelpunten en risico’s en tijdig rapporteren aan project- en stuurgroep.
• Coördineren van de implementatie en zorgen voor een soepele overdracht naar beheer- en gebruikersorganisatie.
• Zorgdragen voor documentatie en kennisborging van het project.
• Organiseren van trainingen en begeleiding voor eindgebruikers voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem.
• Actief sturen op verandermanagement om weerstand te minimaliseren en draagvlak te vergroten.
• Inplannen van evaluatiemomenten na implementatie en faciliteren van nazorg of optimalisaties.

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe projecten binnen (semi)publieke organisaties
2. Aantoonbare werkervaring metprocesregie. Waaronder het aanbrengen van structuur, het bundelen van kennis én het bewaken van voortgang
3. Aantoonbare werkervaring metICT-vervangings- en/of ERP-selectietrajecten
4. Aantoonbare kennis van planning, routeoptimalisatie en klantcontact pakketten (Licht dit duidelijk toe in het cv)

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met relevante ICT/ERP selectie -, integratie - en vervangings trajecten
• Aantoonbare werkervaring met het aanbrengen van structuur, bundelen van kennis en bewaken van voortgang, evenals het verbinden van belangen en faciliteren van samenwerking tussen teams
• Aantoonbare werkervaring metplanning, routeoptimalisatie en klantcontact pakketten (Licht dit duidelijk in het cv)
• Aantoonbare werkervaring met effectief communiceren op operationeel, tactisch en strategisch niveau,samenwerking met verschillende stakeholders en Bestuurlijke besluitvorming

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.