Senior medewerker representatie

Functieomschrijving

Als Senior Medewerker Hospitality ben jij het gezicht van onze gastvrijheid en speel je een belangrijke coördinerende en uitvoerende rol binnen het team. Je organiseert representatieve bijeenkomsten zoals (bestuurs)vergaderingen, recepties, diners en evenementen en zorgt voor een gastvrije beleving. Daarnaast stuur je het Hospitality-team operationeel aan en draag je zorg voor een prettige en professionele samenwerking.

Wat ga je doen?

• Je bent samen met je team hét gezicht bij ontvangst van gasten en collega’s;
• Je zorgt ervoor dat representatieve ruimtes er altijd verzorgd en uitnodigend uitzien;
• Je leidt bijeenkomsten en stuurt het Hospitality-team operationeel aan;
• Je stimuleert initiatief, betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel binnen het team;
• Je zorgt dat collega’s met plezier samenwerken en hun rol goed kunnen vervullen;
• Je verzorgt samen met collega’s diverse bijeenkomsten, recepties, diners en evenementen.

• Je plant personeel, diensten en middelen voor representatieve bijeenkomsten;
• Je beheert de voorraad en verzorgt bestellingen;
• Je houdt de administratie bij, zoals urenregistratie, reserveringen en leveringen;
• Je bewaakt de kaders van gastvrijheid, inclusief etiquette en kwaliteitsnormen;
• Je draagt bij aan procesoptimalisatie binnen Hospitality;
• Je adviseert over vernieuwing van assortiment en uitstraling op locaties.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren professional met ruime ervaring in leidinggeven en het organiseren van representatieve bijeenkomsten. Je weet collega’s te stimuleren en te begeleiden zodat zij hun werk met plezier, zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid uitvoeren. Ervaring met werken in een politieke en bestuurlijke omgeving is een pré.

Overige voorwaarden

De werkzaamheden vinden plaats onder direct toezicht en leiding van de opdrachtgever. Er komt geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking tot stand. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers) komen niet in aanmerking voor deze opdracht.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Aantoonbare werkervaring in hospitality, horeca of representatieve dienstverlening
3. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams en organiseren van bijeenkomsten
4. Kandidaat is bereid om in de avonden en weekenden te werken

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in hospitality, horeca of representatieve dienstverlening
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams en organiseren van bijeenkomsten
• Aantoonbare werkervaring met voorraadbeheer en voorraadbeheersystemen
• Aantoonbare werkervaring met HACCP en kwaliteitscontroles

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.