Medewerker Informatiebeheer

Functieomschrijving

Als medewerker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het controleren, waarderen en archiveren van digitale informatie in ons Document Management Systeem (Corsa) of zaaksysteem (Djuma). Je handelt zowel interne als externe informatie- en archiefverzoeken af. Dit houdt in dat je zelfstandig dossiers ophaalt uit het depot en deze ook weer terugplaatst.

Je ondersteunt vakteams bij het beheren van hun informatie, waaronder dossiervorming en archivering. Je beantwoordt hun vragen en maakt hen wegwijs in de digitale dossiervorming en het gebruik van het DMS.

Daarnaast werk je mee aan het wegwerken van achterstanden in het digitale archief, bijvoorbeeld door het afhandelen van zaken en het controleren op volledigheid en juiste metadata.

Waar nodig draag je bij aan projecten, zoals de implementatie van het zaaksysteem en de overgang van netwerkschijven naar M365 Teams.

Eisen:

1. Je bent communicatief vaardig, flexibel waar nodig en in staat het belang van een goed informatiebeheer uit te dragen
2. Je hebt bij voorkeur een vakopleiding (mbo+ of hbo) gevolgd op informatiebeheergebied, bijvoorbeeld de SOD opleidingen of VHIC opleidingen (SOD 1 en/of 2, HMDI/AD, LARM en/of LRM.)
3. Je bent op de hoogte van de systemen die bij informatiebeheer gebruikt worden en je kunt deze adequaat gebruiken
4. In overleg kan er ook deels thuis gewerkt worden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.