Personal assistent

Ondersteuner — 32 uur (i.v.m. zwangerschapsverlof)

Houd je van dynamiek in je werk waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van twee leidinggevenden? Dan is deze functie iets voor jou.

Dit ben jij!

• Plannen, organiseren en ondersteunen is voor jou een tweede natuur.
• Je bent een echte aanpakker, schakelt snel en neemt initiatief.
• HBO werk- en denkniveau.
• Bestuurlijk sensitief en samenwerkingsgericht.
• Flexibel, nauwkeurig en resultaatgericht.
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat ga je doen?

• De dag begint met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden besproken.
• Beheren van agenda’s en efficiënt plannen van vergaderingen en afspraken.
• Beoordelen van de mailbox, beantwoorden van e-mails en prioriteren van binnenkomende verzoeken.
• Actief eigenaarschap nemen over taken en het signaleren van knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, zodat je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten.

Eisen:

1. De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als personal assistant
3. De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een Gemeente

Wensen:

• Met een HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.