Assistent Ontwikkelmanager Gebiedsontwikkeling CMK

Functie

Als Assistent Ontwikkelmanager CMK werk je op het snijvlak van organisatie, inhoud en proces. Je ondersteunt de Ontwikkelmanager CMK en projectleiders zodat gebiedsontwikkelingsprojecten soepel en gestructureerd verlopen. Met jouw overzicht, structuur en scherpte ben je de verbindende schakel binnen het team.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de Ontwikkelmanager CMK en projectleiders op organisatorisch en procesmatig vlak.
• Voorbereiden van overleggen: agenda’s opstellen, stukken verzamelen, juiste deelnemers uitnodigen en acties/besluiten vastleggen.
• Organiseren van overleggen en bewaken van planningen (samen met de planner opgesteld); tijdige en juiste informatievoorziening aan betrokkenen.
• Voortgang van projecten en acties inzichtelijk houden en actuele actie- en besluitenlijsten beheren.
• Onderhouden en professionaliseren van het digitale projectdossier met eenduidige vastlegging van besluiten, afspraken en rapportages.
• Informatie uit de organisatie verzamelen en bundelen voor voortgangsoverzichten en bestuurlijke stukken.
• Ondersteunen bij de organisatie van participatie- en informatiebijeenkomsten en bij communicatie richting inwoners en samenwerkingspartners.
• Ondersteuning bij het maken van projectopdrachten en andere standaarddocumenten.
• Beheren van planningsoverzichten en zorgen voor overzichtelijke en complete project- en programmadossiers.
• Duidelijke communicatie naar initiatiefnemers over het te doorlopen proces.

Wat je bereikt

• Goed voorbereide en strak georganiseerde overleggen (Kernteam CMK, projectteams, kick-offs, werkconferenties).
• Actuele en duidelijke opvolging van acties en besluiten.
• Gestroomlijnde processen waardoor beslissingen sneller en beter genomen kunnen worden.

Gewenste kwaliteiten en ervaring

• Overzicht, structuur en scherpte in organisatie en proces.
• Vaardigheid om mensen en processen met elkaar te verbinden en de rode draad te bewaken.
• Ervaring met communicatie en het aanpassen/bijhouden van websites en socials is een pré.

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 10 jaar op het gebied van projectmanagement

Wensen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van ruimtelijke ontwikkeling/planologie, bestuurskunde
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling in de afgelopen 7 jaar
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als assistent ontwikkelmanager of assistent projectleider bij een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring als assistent ontwikkelmanager/ assistent projectleider binnen gebiedsontwikkeling
• Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.