Archiefbewerker

Archiefbewerker

Functie: Je draagt zorg voor de inventarisatie en ontsluiting van (analoge) archieven en verstrekt informatie uit archieven aan interne en externe partijen.

Verantwoordelijkheden

• Inventariseren van het analoge gemeentearchief over de periode 2000–2010 (locatie Maarssen).
• Opstellen van een vernietigingslijst.
• Schrijven van een inleiding voor de nieuwe inventaris.
• Verwerken van de inventarisatie in het archiefbeheerssysteem MAIS‑Flexis.
• Verstrekken van informatie uit archieven aan interne en externe partijen.
• Fysieke aanwezigheid in de archiefbewaarplaats is noodzakelijk; thuiswerken is niet mogelijk.

Vereisten

• Opleiding: Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Diploma: Archivistiek A of B.
• Ruime en aantoonbare ervaring met de inventarisatie van analoge archieven.
• Kennis van MAIS‑Flexis of vergelijkbare archiefbeheerssystemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Teamspeler met een dienstverlenende houding naar collega's, vrijwilligers en publiek.
• Flexibiliteit, aanpassingsvermogen, accuraatheid, kwaliteitsbewustzijn en resultaatgerichtheid.

Competenties

• Analytisch, praktisch en oplossingsgericht.
• Zelfstandig, stressbestendig en proactief.
• Plannen en organiseren, voortgang bewaken, kwaliteitsgericht.
• Communicatief sterk en verbindend.

Eisen:

1. Minimaal HBO werk- en denkniveau
2. Ruime en aantoonbare ervaring met de inventarisatie van analoge archieven
3. Diploma Archivistiek A of B
4. Kennis van MAIS-Flexis of vergelijkbare archiefbeheerssystemen
5. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
6. Flexibiliteit, aanpassingsvermogen, accuraatheid, kwaliteitsbewustzijn en resultaatgerichtheid zijn vereist
7. Fysieke aanwezigheid in de archiefbewaarplaats is noodzakelijk; thuiswerken is niet mogelijk

Wensen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Ruime en aantoonbare ervaring met de inventarisatie van analoge archieven
• Diploma Archivistiek A of B
• Kennis van MAIS-Flexis of vergelijkbare archiefbeheerssystemen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.