Inkoper

Functietitel

Operationeel / tactisch Inkoper voor Migratie & Opvang

Doel van de opdracht

Doel: Het realiseren van rechtmatige, doelmatige en transparante inkooptrajecten die bijdragen aan de uitvoering van de migratie- en opvangopgave. Je ondersteunt het team bij zowel operationele als tactische inkoopvraagstukken en zorgt voor aansluiting op het gemeentelijke inkoopbeleid.

Functieomschrijving

Je werkt nauw samen met het team Migratie & Opvang, inkoop, contractmanagement, juridische zaken en andere relevante interne en externe partners. De werkzaamheden richten zich op het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten die nodig zijn voor de opvang en ondersteuning van statushouders, asielzoekers en andere doelgroepen binnen de migratieketen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van inkooptrajecten volgens geldende regels en beleid.
• In beeld brengen van de inkoopbehoefte van het team Migratie & Opvang en hierop sturen samen met de inkoopadviseur.
• Onderhouden van contact met leveranciers en ketenpartners.
• Samenwerken met de contractmanager bij het opstellen, beoordelen en beheren van contracten.
• Signaleren van kansen voor verbetering in processen, samenwerking en leveranciersmanagement.
• Bewaken van planning, voortgang en kwaliteit van lopende trajecten.
• Bijdragen aan een transparante en rechtmatige uitvoering van de migratie- en opvangopgave.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring met inkoop binnen de (semi-)overheid.
• Bekendheid met aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met sociaal-maatschappelijke opgaven of complexe ketensamenwerking (pré).
• Zorgvuldig en gestructureerd werken; sterk in communicatie.
• Vaardig in schakelen tussen operationele uitvoering en tactisch advies.
• Proactief, verbindend en in staat verschillende belangen te overbruggen.
• Past binnen een dynamische omgeving waarin snel schakelen en samenwerken essentieel zijn.

Resultaten en opleveringen

• Volledig en rechtmatig uitgevoerde inkooptrajecten voor het team Migratie & Opvang.
• Duidelijke en bruikbare aanbestedingsdocumenten.
• Heldere adviezen aan het team en betrokken stakeholders.
• Overdracht van kennis en werkwijzen aan interne medewerkers.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 1
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als inkoopadviseur binnen de overheid
4. Aantoonbare werkervaring met het projectmatig begeleiden van Europese aanbestedingen

Wensen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur in de afgelopen 4 jaar
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.