Programmamanager Organisatieontwikkeling

Programmamanager Organisatieontwikkeling

Doel van de opdracht

Doel: De organisatieontwikkeling zodanig structureren en concretiseren dat:

• heldere keuzes en prioriteiten zijn gemaakt
• samenhang is aangebracht tussen bestaande initiatieven
• verantwoordelijkheden expliciet en duurzaam zijn belegd in de lijn en bij het team P&O (HR Business Partners)
• de organisatie zelfstandig verder kan met uitvoering en borging

Scope

Thema's:

• verankering van organisatiecultuur en kernwaarden in het dagelijks werk
• verdere ontwikkeling van een wendbare organisatie
• doorontwikkeling van verbindend, faciliterend en integrerend leiderschap
• duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling van medewerkers

Rol en positionering

• Rol: onafhankelijke, adviserende en kaderstellende programmamanager
• Taken: adviseren over structurering en concretisering; analyseren, ordenen en verbinden van lopende initiatieven zonder deze zelf uit te voeren
• Op te leveren: prioriteiten, kaders en overdraagbare producten voor de lijnorganisatie en HR Business Partners
• Beperkingen: geen hiërarchische verantwoordelijkheid of inhoudelijke aansturing; geen structurele lijn-, HR- of uitvoerende taken; geen blijvende programmasturing na afloop van de opdracht

Kernactiviteiten

• Analyse: lopende en beoogde initiatieven op het gebied van organisatieontwikkeling analyseren
• Advies: adviseren over keuzes, prioriteiten en fasering
• Plan van aanpak: opstellen van een concreet en uitvoerbaar plan voor de volgende ontwikkelfase
• Rol- en verantwoordelijkheidsverdeling: uitwerken tussen directie, lijnmanagement en team P&O (HR Business Partners)
• Vertaling: besturingsfilosofie en kernwaarden doorvertalen naar praktische, overdraagbare handelingskaders
• Overdracht: voorbereiden en begeleiden van overdracht naar lijnmanagement en HR Business Partners
• Vastlegging: afspraken, kaders en producten vastleggen ten behoeve van duurzame borging

Resultaten en oplevering

• Geleverde resultaten: bestuurlijk vastgestelde keuzes en prioriteiten
• Belegde verantwoordelijkheden: expliciet in de lijn en bij HR Business Partners
• Overdraagbare producten: kaders, plannen, formats en beslisdocumenten
• Overdracht: expliciete overdracht aan directie, lijnmanagement en HR Business Partners

Functie-eisen

• Opleiding: afgeronde HBO- en/of WO-studie gericht op ontwikkeling van mens & organisatie; conceptueel denken is belangrijk
• Ervaring: minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare ervaring op het gebied van organisatieontwikkeling en verandertrajecten
• Relevante ervaring: verbinden van strategie en uitvoering in complexe organisaties (ervaring binnen de publieke sector is een pré)
• Kennis: trends en ontwikkelingen op het vakgebied
• Methodekennis: ervaring met programmatisch, projectmatig en procesmatig werken (kennis van Projectmatig Creëren is een pré)
• Competenties: communicatief vaardig, proactief en verbindend; vermogen om anderen te enthousiasmeren

Zelfstandigheid en werkwijze

Werkwijze: Je voert de opdracht zelfstandig uit binnen afgesproken kaders, doelstellingen en resultaten. Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats op basis van voortgang, resultaten en besluitvorming.

Eisen:

1. Afgeronde HBO opleiding - Aantoonbaar relevante en afgeronde HBO opleiding
2. Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare ervaring - Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare ervaring op het gebied van organisatieontwikkeling en verandertrajecten

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. U geeft in uw motivatiebrief aan waarom u geschikt bent voor deze opdracht. U geeft concreet aan welke ervaring u heeft als programmamanager (binnen een gemeente)
• Ervaring met het verbinden van strategie en uitvoering in complexe organisaties (ervaring binnen de publieke sector is een pré)
• Ervaring met programmatisch, projectmatig en procesmatig werken (kennis van Projectmatig Creëren is een pré)
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek worden tijdens dit gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven bij de opdrachtomschrijving/kandidaat omschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.