Manager Bestuursondersteuning

Vacature: Teammanager Bestuurs- en directieondersteuning

De functie

Opdracht
Als teammanager geef je vanuit je hiërarchische positie leiding en ben je het aanspreekpunt, de verbinder en waar nodig de buffer tussen bestuur, ambtelijke organisatie en medewerkers. Je bewaakt kwaliteit en kwantiteit van werkzaamheden, zorgt voor rust, overzicht en duidelijke lijnen, en draagt bij aan professionele en betrouwbare ondersteuning van het bestuur.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voeren van regelmatig werkoverleg met clusters en medewerkers om kwaliteit en kwantiteit te bewaken.
• Zorgen dat het werk kort- en langetermijn aansluit bij de eisen van bestuur en organisatie.
• Signaleren van ontwikkelingen en knelpunten, analyseren en hierover overleggen met betrokkenen.
• Ontwikkelen van verbeteringsvoorstellen en anticiperen op toekomstige ontwikkelingen.
• Onderhouden van actieve werkcontacten met bestuur en ambtelijke organisatie zodat teams goed zijn aangesloten op het bestuurlijke speelveld.
• Bouwen aan en ontwikkelen van een nieuw cluster Strategie.
• Samenwerken met andere managers aan de doorontwikkeling van de gehele afdeling.

Werkomgeving en aanwezigheid

Locatie
De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op het Stadhuis. Zichtbaarheid en aanwezigheid zijn belangrijk in deze functie.

Jouw profiel

• Je hebt gevoel voor verhoudingen en toont mensgericht leiderschap.
• Je communiceert helder en bent een verbindende persoonlijkheid.
• Je kunt rust, overzicht en duidelijke lijnen bieden in een dynamische en ontwikkelende organisatie.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening
3. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
4. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als teammanager op het gebied van Bestuurs- en directieondersteuning
• Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 veranderkundige opdrachten, motiveer je rol en resultaat middels een aparte alinea in het cv

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.