Gemeentearchivaris

Functietitel

Gemeentearchivaris — 32-36 uur per week

Rol en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor zorgvuldig informatiebeheer van de aangesloten gemeenten binnen Archief Eemland (Amersfoort, Baarn, Eemnes, Leusden, Renswoude, Soest en Woudenberg).
• Adviseren gevraagd en ongevraagd over verwerking van niet-overgebrachte archiefbescheiden, zowel digitaal als analoog.
• Opstellen van het toezichtsrapport en beoordelen van de voortgang van verbeterplannen.
• Meedenken over inrichtingsvraagstukken van het digitaal archief.
• Adviseren bij openbaarheidsvraagstukken.
• Beheren en organiseren van de archiefbewaarplaats.
• Ontwikkelen van een visie op de toekomst van het archief, medewerkers daarin meenemen en prioriteiten stellen.
• Verantwoording afleggen aan de colleges van de deelnemende gemeenten over beheer archiefbewaarplaats en overgebrachte archieven.
• Onderhouden van contacten met de deelnemende gemeenten.

Profiel

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent een uitstekende netwerker en houdt van samenwerking met verschillende stakeholders.
• Je hebt visie op beheer en toegankelijkheid van gemeentelijke archieven en ziet kansen en uitdagingen.
• Je wilt bijdragen aan goed informatiebeheer en begrijpt de dynamiek van een gemeenschappelijke archiefdienst.
• Je kunt medewerkers meenemen in veranderingen en prioriteiten stellen.

Samenwerking en werkomgeving

• Solistische functie: je werkt zelfstandig en hebt veel verantwoordelijkheid.
• Je werkt samen met diverse collega’s, van de afdeling Informatievoorziening tot verantwoordelijke wethouders.

Eisen:

1. Een afgeronde hbo-opleiding Archivistiek
2. Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een overheidsinstelling
3. Ervaring met informatiebeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering
4. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
5. Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
6. Eigen vervoer (je werkt in de gehele regio)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.