Bestuurssecretaresse

Functie

Medewerker Bestuurssecretariaat

Wil jij een centrale rol spelen in het bestuur van de gemeente Wageningen? Als Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in ons energieke team staat centraal, waarbij je bijdraagt aan een open en efficiënt lokaal bestuur.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda van de PHO’s, wethouders en burgemeester.
• Je bent de vliegende keep van het bestuurssecretariaat, waardoor je werkzaamheden afwisselend zijn.
• Je beheert de PHO-agenda in Outlook en Teams.
• Je beoordeelt correspondentie en e-mail en uitnodigingen; je maakt een inschatting van urgentie en handelt waar mogelijk zelfstandig (in afstemming) zaken af.
• Je ontvangt eventueel bezoekers en regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
• Je onderhoudt telefonisch contact, zowel intern als extern, namens het college B&W.
• Je zorgt ervoor dat de bestuurder(s) tijdig beschikken over de volledige vergaderstukken.
• Je zorgt dat de coördinatie en samenwerking met de bestuursadviseur goed en soepel verlopen.
• Je draagt bij aan continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega’s.

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse
3. Aantoonbaar bereid om in ieder geval op vrijdag werkzaam te zijn voor de de gemeente Wageningen

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als bestuurssecretaresse
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of optimaliseren van bedrijfsprocessen
• Aantoonbare werkervaring met verslaglegging en het optimaliseren hiervan

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.