Functioneel Applicatie Beheerder Document Management Systeem (DMS)

Opdracht

Als informatiebeheerder voer je reguliere werkzaamheden uit in het Document Managementsysteem (DMS) DECOS JOIN.

Reguliere werkzaamheden

• Het registreren van documenten, dossiers en vergaderdata in JOIN
• Het digitaal versturen van uitgaande stukken
• Beheer over gebruikers JOIN
• Ondersteunen en beantwoorden van vragen van gebruikers van JOIN
• Overige beheertaken in JOIN

Bijdrage aan projecten

• Registratie- en procesverbetering in JOIN
• Maken en verbeteren van handleidingen
• Projecten die voortkomen uit nieuwe of aangepaste wetgeving m.b.t. archivering
• Projecten op het gebied van digitalisering (bv. webformulieren)
• Projecten die voortkomen uit aanbevelingen van de toezichthouder

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en met Teams
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie
4. Bereid om minimaal 3 dagen in de week op kantoor te werken

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers
• Aantoonbare werkervaring van de Archiefwet en andere relevante wetten binnen Informatiebeheer bij een overheidsorganisatie
• Beschikbaar per 9 maart 2026 voor 36 uur in de week

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.