Secretaresse

Over de functie

Ben jij proactief, digitaal vaardig en altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen? Krijg jij energie van organiseren, verbeteren en samenwerken? Als gestructureerde Afdelingssecretaresse binnen de afdeling Samenleving zorg jij voor een passende en vernieuwende dienstverlening, samen met je collega’s.

Belangrijkste taken

• Agendabeheer: beheren van agenda’s van het afdelingsmanagement, plannen van afspraken en organiseren van overleggen.
• Notuleren en vastleggen: notuleren van formele bijeenkomsten en vastleggen van besluiten.
• Informatiebeheer: zorgen dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
• Procesverbetering: signaleren en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.
• Rust en structuur: in een hectische omgeving overzicht, structuur en rust brengen.

Jouw profiel

• Proactief en initiatiefrijk.
• Digitaal vaardig en snel lerend in nieuwe tools en werkwijzen.
• Georganiseerd en gestructureerd in aanpak.
• Samenwerkingsgericht: je werkt goed samen met andere afdelingssecretaresses en collega’s.
• Kansgericht: je ziet mogelijkheden en pakt ze.

Eisen:

1. Inzetvorm alleen detacheringLooptijd: 6 maandenAantal uren per week: 32Inschaling: schaal 7 Aantoonbare rol in soortgelijke rol Jouw profiel:Een opleidingsachtergrond minimaal MBO niveau 4 Proactief, energiek, een ontzorger van nature en een echte teamspelerDigitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe tools en ontwikkelingen (bijv. vaardig met o.a. Microsoft Teams en Canva en AI)Ervaring met managementondersteuningFlexibele, evenwichtige en echt oplossingsgerichte werkhoudingZichtbaar in het ontzorgen van het managementUitstekende beheersing van de Nederlandse taalGevoel voor humor en ruimte voor eigen ideeën

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.