Manager Bedrijfsvoering

Functie

Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor een brede portefeuille waarin de disciplines HRM, Financiën, ICT en Facilitair/Gebouwenbeheer samenkomen. Je stuurt deze teams integraal aan, geeft richting aan hun ontwikkeling en zorgt voor samenhang tussen bedrijfsvoeringprocessen. Je combineert strategische visie met tactische sturing en procesverbetering en bent een stevige gesprekspartner voor directie en management. Je zorgt dat de bedrijfsvoering aantoonbaar bijdraagt aan de realisatie van organisatiedoelstellingen.

Belangrijkste prioriteiten

• Sturing met OGSM: Breng focus, samenhang en ritme in de sturing van de bedrijfsvoering op basis van OGSM, zodat doelen, resultaten en voortgang inzichtelijk en bespreekbaar zijn. Standaardiseer maandelijkse bespreking van realisatie in MT en teams, deel de stand van zaken breed, stuur actief bij en creëer ruimte om te leren en te verbeteren.
• Digitalisering en zelfregie: Versnel digitalisering met nadruk op HR- en financeprocessen en versterk het functioneel beheer in Compas. Stimuleer zelfregie door processen te verduidelijken, te vereenvoudigen en te digitaliseren, met als doel het uitbannen van papieren stromen en het vergroten van gemak voor interne klanten.
• Cultuurverandering: Bevorder eigenaarschap, ondernemerschap en samenwerking binnen de bedrijfsvoering en organisatiebreed, zodat interne afnemers een proactieve en samenhangende dienstverlening ervaren die klantvragen tijdig en afgestemd afhandelt.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan en integraal aansturen van HRM, Financiën, ICT en Facilitair/Gebouwenbeheer.
• Proactief adviseren van directie en MT over bedrijfsvoering en organisatie-inrichting passend bij het bedrijfsplan.
• Organiseren en invullen van bezuinigingen, inclusief besluitvorming over businesscases.
• Optreden als accounthouder richting strategische partners.
• Deelnemen aan relevante bestuurlijke overleggen en regionale samenwerkingsverbanden op het gebied van bedrijfsvoering.

Speerpunten

• Actualiseren en formaliseren van bedrijfsregelingen en HR-standaarden.
• Verbeteren van financiële processen en datakwaliteit.
• Versterken van het functioneel beheer in Compas.
• Bevorderen van rolduidelijkheid en verantwoordelijkheden binnen en tussen stafafdelingen.
• Sturing op PSA, vitaliteit, verzuim en werkdruk, met aandacht voor werkplezier en duurzame inzetbaarheid.

Leidinggeven en persoonlijke kwaliteiten

• Leidinggeven vanuit vertrouwen en duidelijkheid; coachend naar eigenaarschap.
• Analytische blik; complexe vraagstukken doorgronden en vertalen naar concrete stappen.
• Transparant, benaderbaar, nuchter en realistisch; zorgt dat plannen worden afgerond.
• Actief bouwen aan draagvlak en bespreekbaar maken van lastige onderwerpen.
• Scherp oog voor informatievoorziening en informatiebeveiliging, zowel inhoudelijk als in gedrag.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Organisatiewetenschappen
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende
3. Aantoonbare werkervaring op het gebied van veranderprocessen en cultuurverandering,
4. Aantoonbare werkervaring binnen de domeinen HR, financiële sturing en control

Wensen:

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van veranderprocessen en cultuurverandering
• Aantoonbare werkervaring met digitalisering en verbeteringen in informatievoorziening
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en het coachen van teams

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.