Assistent Programmamanager

Functieomschrijving

Functietitel: Assistent programmamanager

Als assistent programmamanager ondersteun je programmamanagers gebied bij de uitvoering van het afvalplan per stadsdeel. Je speelt een belangrijke rol in het plannen, organiseren en faciliteren van alles wat nodig is om het programma en de projectleiders goed te ondersteunen. Binnen het programmateam fungeer je als rechterhand en sparringpartner van de programmamanager en neem je proactief werk uit handen door continu structuur en overzicht te bieden.

Belangrijkste werkzaamheden

• Voorbereiden van meetings en bespreekpunten, zo nodig inhoudelijk, en verzorgen van juiste verslaglegging.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en samen met het programmateam zorgen voor inzicht in de overall programmaplanning en integratie van onderliggende projectplanningen.
• Houden van overzicht over het programma, bewaken van voortgang en signaleren van knelpunten en afwijkingen.
• Opstellen van concept projectdocumenten en voortgangsrapportages in samenwerking met projectleiders; bewaken van de uitputting van het projectbudget; voorbereiden van besluitvorming met de programmamanager.
• Onderhouden van operationele contacten met stakeholders, beantwoorden van vragen en leveren van gevraagde informatie.
• Leggen en bewaken van verbindingen met andere projecten en programma’s.

Jouw profiel

• Je neemt operationele taken uit handen van de programmamanager en werkt proactief.
• Je zorgt continu voor structuur en overzicht en houdt agenda, planning en fasering scherp.
• Je inspireert collega’s met enthousiasme en deelt kennis en ervaring.
• Je functioneert goed als rechterhand en sparringpartner binnen het programmateam.

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als programma-/project coördinator, c.q. assistent programmamanager of soortgelijke ervaring
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met programma’s/projecten bij de overheid
3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende WO-diploma. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft kennis en affiniteit met afval & grondstoffen
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring bij een G4-gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.