Coordinerend salarisadministrateur AFAS (AFAS specialist)

Functie

Ervaren Salarisadministrateur die een sleutelrol speelt in de doorontwikkeling en het beheer van AFAS na implementatie. Je zorgt dat de salarisadministratie soepel draait en dat AFAS optimaal wordt benut. Je combineert operationele deskundigheid met procesoptimalisatie, systeeminrichting en coaching/begeleiding van collega’s.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren: van het volledige salarisverwerkingsproces.
• Aansturen en ondersteunen: functioneel aansturen, coachen en ondersteunen van salarisadministratiecollega’s.
• AFAS-beheer: optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite.
• Analyses & rapportages: uitvoeren van analyses en opstellen van rapportages voor het management.
• Procesverbetering: signaleren van kansen voor procesverbetering en automatisering.
• Kwaliteitsborging: borgen van correcte en tijdige salarisverwerking.
• Procesafspraken: doorvoeren en documenteren van procesafspraken tussen HR Front Office en Salarisadministratie.
• Doorontwikkeling: meewerken aan doorontwikkeling van workflows, controles en dashboards.

Samenwerking en aandachtspunten

Je werkt nauw samen met HR Front Office, Data & Processen en de Teammanager HRM en bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen de salarisverwerking. Daarnaast ligt de focus op het verder inrichten en verbeteren van processen, het begeleiden van de verandering in werkwijze (van muteren naar controleren) en het realiseren van structurele oplossingen voor processen die verbetering behoeven.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
2. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 9 april2026 voor gemiddeld 32-36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen
3. Aantoonbare werkervaring als senior salarisadministrateurmet een coordinerende en/of leidinggevende rol binnen een salarisadministratie binnen een 300+ overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite binnen een complexe overheidsorganisatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met salarisadministratie (volledig salarisverwerkingsproces)
• Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met een coordinerende of leidinggevende rol (functioneel aansturen, coachen en ondersteunen) binnen een salarisadministratie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het doorontwikkelen van AFAS Profit & InSite na de implementatiefase
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.