Medewerker bedrijfsvoering

Functieomschrijving

Als medewerker Bedrijfsvoering werk je aan de interne organisatie en vertaal je stedelijke kaders en afspraken naar de praktijk. Je richt je op informatievoorziening, digitalisering en facilitaire ondersteuning. Je werkt zelfstandig aan verbeteropgaven en projecten en stemt veel af met collega’s en het management.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verbeterprojecten: Opzetten, begeleiden en borgen van verbeterprojecten op het gebied van bedrijfsvoering, informatievoorziening, ICT en facilitaire ondersteuning, met aandacht voor daadwerkelijk gebruik van de verbeteringen. Focus onder andere op slimmer en prettiger werken met Microsoft Teams.
• Vertaling van kaders: Stedelijke kaders (zoals de Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2) vertalen naar concrete en werkbare voorstellen.
• Samenwerking: Intensief afstemmen met collega’s, het management en het cluster Bedrijfsvoering.
• Begeleiding van acties: Begeleiden van projecten en verbeteracties van idee tot uitvoering en bewaken van voortgang.
• Besluitvorming: Belangrijke stappen en beslismomenten afstemmen met de teamleider Staf.
• Continue verbetering: Processen, werkwijzen en ondersteuning binnen de organisatie dagelijks verbeteren en terugkijken op resultaten voor slimme vervolgstappen.
• Hybride ondersteuning: Technische en organisatorische begeleiding van hybride weekstarts zodat techniek, deelname en presentaties soepel verlopen.

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een bedrijfsvoerende of organisatieondersteunende rol binnen een grotere organisatie
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken aan projecten of verbetertrajecten (bijvoorbeeld op het gebied van processen, ICT, informatievoorziening of facilitaire zaken)
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van notities, voorstellen of uitvoeringsplannen én met het afstemmen met meerdere interne stakeholders
4. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend hbo-diploma. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.