Management ondersteuner

Vacature: Managementondersteuner (32–36 uur)

De functie

Als managementondersteuner ondersteun je de directie en het bestuurs- en directiesecretariaat. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Beheren en afhandelen van meerdere mailboxen; stukken screenen en doorzetten naar de juiste personen.
• Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alle deelnemers tijdig de benodigde stukken ontvangen.
• Plannen en puzzelen met agenda’s, notuleren tijdens overleggen en opstellen van besluit- en actielijsten.
• Samenwerken met collega’s en fungeren als vraagbaak binnen een politiek-bestuurlijke context op hoog niveau.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van werkprocessen en het secretariaat.

Jouw profiel

• Organisatorisch sterk: je behoudt het overzicht, ook onder druk, en kunt goed schakelen.
• Nauwkeurig en resultaatgericht: je stelt prioriteiten, onderscheidt hoofd- en bijzaken en werkt doelgericht.
• Zelfstandig en een teamspeler: je kunt zelfstandig je taken plannen en uitvoeren, en werkt ook goed samen.
• Verbetergericht: je ziet kansen voor verbetering en draagt graag bij aan ontwikkeling van de organisatie.
• Omgevingssensitiviteit: ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en omgaan met de bijbehorende dynamiek.

Vereisten

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
• Minstens 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol op vergelijkbaar niveau.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Eisen:

1. minimaal een mbo4 werk- en denkniveau
2. minstens 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol op een soortgelijk niveau
3. ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving

Wensen:

• minimaal een mbo4 werk- en denkniveau
• minstens 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol op een soortgelijk niveau
• ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.