Inkoopadviseur ICT

Functieomschrijving

Als inkoopadviseur ICT adviseer en begeleid je (complexe) inkooptrajecten zelfstandig en/of in projecten, conform wet- en regelgeving op het gebied van leveringen en diensten, met name gericht op ICT en informatievoorziening. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van alle facetten van het aanbestedingstraject en werkt nauw samen met de contractmanager, waarbij je zoveel mogelijk handelt in lijn met geldende richtlijnen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Advies over inkoopstrategie: opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over de te volgen inkoopstrategie.
• Adviezen over afwijkingen: opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over voorkomende afwijkingen van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
• Aanbestedingsdossiers: opleveren van aanbestedingsdossiers als afronding van een begeleide aanbesteding, waaronder gunningsbrieven en contracten voor opdrachten op het gebied van ICT en informatievoorziening.
• Evaluaties: opleveren van evaluaties van aanbestedingen.
• Risicoadvies: opleveren van adviezen inclusief onderbouwing van eventuele risico’s.

Resultaten

• Afgeronde aanbestedingen waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Een overdrachtsdossier voor aanbestedingen die starten maar later worden afgerond.
• Adviezen over afwijkingen en/of risico’s.

Randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig en stemt indien nodig af met betrokkenen binnen de organisatie.
• Je bent vrij in aanpak, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd en past binnen de randvoorwaarden van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Eisen:

1. Bringyourowndevice’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
2. Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
3. Afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoop adviseur voor het domein ICT
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met (Europese) aanbestedingen voor het domein ICT binnen een gemeentelijke instelling

Wensen:

• In bezit van een afgeronde opleiding NEVI -1 of vergelijkbaar doormiddel van een toelichting
• In bezit van een afgeronde opleiding NEVI -2 of vergelijkbaar doormiddel van een toelichting
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoop adviseur op het gebied van ICT en informatievoorziening binnen een gemeentelijk organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het inkopen via een software reseller
• Aantoonbare werkervaring met het inkopen van ICT Outsourcingspartners

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.