Clustersecretaresse

Clustersecretaresse

Let op: Geen ZZP

Ben jij een enthousiaste, gedreven en servicegerichte secretaresse die graag het management en een cluster ondersteunt? Ben jij een flexibel organisatietalent dat rust, structuur en overzicht brengt en proactief vooruitkijkt? Dan zoeken we jou.

Functieomschrijving

Rol

Samen met je collega’s van het clustersecretariaat ben je de steun en toeverlaat van de managers van de verschillende clusters. Je bent de spin in het web en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jullie zijn een ambitieus team dat verantwoordelijk is voor continuïteit in de ondersteuning.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Beheren van agenda en mailbox
• Regelen van afspraken en organiseren van evenementen
• Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda’s, notuleren en bewaken van actiepunten
• Administratieve werkzaamheden in financiële systemen
• Assisteren en ondersteunen bij projecten

Functie-eisen

• Organisatietalent; je regelt zaken van A tot Z en pakt proactief werkzaamheden op
• Goed luister- en afstemmingsvermogen richting verschillende collega’s
• Vermogen om voortgang te boeken in processen en afspraken
• Rustpunt en vraagbaak in een dynamische organisatie
• Secuur en in staat administratieve en ondersteunende processen zelfstandig op te pakken

Wij vragen verder

• Minimaal mbo(+) werk- en denkniveau
• Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding
• Ervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pré
• Goed kunnen werken met Microsoft Office
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Organisatiesensitiviteit, een opgewekt karakter en teamgeest
• Hybride werken; in verband met de verdeling op het secretariaat wordt verwacht dat je in ieder geval op woensdag op kantoor kunt werken

Eisen:

1. Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau
2. Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur op basis van een afgeronde secretaresseopleiding
3. Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office)
4. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is onontbeerlijk
5. We werken hybride, je kunt zowel in ons gemeentehuis als thuis werken
6. In verband met de verdeling op het secretariaat zijn we op zoek naar een collega die in ieder geval op woensdag op kantoor kan werken

Wensen:

• Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur op basis van een afgeronde secretaresseopleiding
• Ervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.