Procesregisseur Evenementen

Procesregisseur Evenementen

Als Procesregisseur Evenementen ben jij de verbindende schakel die zorgt voor een soepel, veilig en goed georganiseerd gemeentebreed evenementenproces in Breda. Je ontwerpt, versterkt en borgt werkprocessen en draagt zorg voor interne en bestuurlijke afstemming.

Wat ga je doen?

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Vormen van de cruciale schakel tussen bestuur, beleid en uitvoering; zorgen dat besluitvorming soepel, helder en gedragen verloopt.
• Fungeren als strategisch aanspreekpunt voor bestuurders en vertegenwoordigen van het totale evenementenproces richting het college en de burgemeester.
• Leiden van de staf Evenementen ter voorbereiding van bestuurlijke keuzes.
• Strategisch aanspreekpunt zijn voor accountmanagers, projectleiders en adviseurs bij complexe vraagstukken; kartrekker van grote interne verbetertrajecten.
• Inzetten van inhoudelijke experts waar nodig en tijdig delen van duidelijke informatie.
• Sturen op efficiëntie en samenhang binnen de gehele evenementenketen, verspreid over meerdere afdelingen.
• Bewaken van bestuurlijke en operationele voortgang van afspraken en processen; nemen van beslissingen indien nodig.
• Adviseren van teammanagers op strategisch niveau over verbeteringen in de dienstverlening aan organisatoren.
• Leiden van procesverbeteringen en bewaken van de balans tussen ambities en werkdruk.
• Dagelijkse regie over de evenementenketen en voorzitten van de commissie Evenementenkalender.
• Coördineren samen met accountmanagers van het volledige aanmeld- en afstemmingsproces voor de Evenementenkalender.
• Jaarlijks optreden als projectleider van minimaal één groot evenement met integrale afstemming op veiligheid, openbare orde en crowdmanagement.

Wat neem je mee?

Gevraagde achtergrond en competenties:

• HBO+/WO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid).
• Ruime strategische ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving met schakelen tussen verschillende belangen.
• Groot hart voor evenementen en het vermogen belangen van inwoners, bezoekers, organisatoren, collega’s en bestuur strategisch met elkaar te verbinden.
• Natuurlijke verbinder die processen overziet en kansen voor verbetering ziet.
• Vermogen mensen in beweging te krijgen en regie te nemen zonder formele leidinggevende rol; kunnen omgaan met weerstand.
• Zichtbaar, proactief en communicatief sterk; gemakkelijk bewegen binnen bestuurlijke en ambtelijke netwerken.
• Bestuurlijk sensitief, verbindend en doelgericht karakter.

Met wie je samenwerkt

Belangrijke samenwerkingspartners: beleidsmedewerkers, accountmanagers, vergunningverleners, adviseurs openbare orde en veiligheid, projectleiders, communicatieprofessionals, bestuur en teamleiders, organisatoren, veiligheidsdiensten en andere relevante stakeholders.

Eisen:

1. Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis
2. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
3. Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met evenementen in de rol zoals eerder in de vacaturetekst van de aanvraag beschreven
4. Uw kandidaat heeft ruime strategische ervaring in een bestuurlijke omgeving met verschillende belangen en stakeholders

Wensen:

• Uw kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid of gerelateerd aan evenementen
• Uw kandidaat heeft ervaring met het regisseren van processen en het werken binnen complexe organisatorische ketens
• Uw kandidaat heeft ervaring met het coördineren of leiden van trajecten met meerdere interne en externe stakeholders
• Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.