Tactisch inkoopadviseur Opvang Vluchtelingen

Functietitel

Tactisch inkoopadviseur opvang vluchtelingen

Jouw rol

Als tactisch inkoopadviseur werk je nauw samen met het programmateam opvang vluchtelingen en met het team Inkoop. Je bewaakt de inkoopkaders en vertaalt behoeften naar passende inkoopstrategieën.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Advisering over aflopende overeenkomsten en nieuwe behoeften, en het vertalen hiervan naar inkoopstrategie.
• Marktconsultaties uitvoeren en de verkregen informatie meenemen in je adviezen.
• Aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam.
• Uitvoeren van aanbestedingen (meervoudig onderhandse en Europese) voor voornamelijk diensten en leveringen, en soms werken, gerelateerd aan de opvanglocaties.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten in samenwerking met het projectteam, zoals aanbestedingsleidraad, programma van eisen, gunningcriteria en contracten.
• Begeleiding van het inkoopproces, inclusief beoordeling van offertes en gunning.
• Bewaking van voortgang, planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten.
• Advisering bij uitvoering en overdracht na afronding van de aanbesteding, inclusief overdracht aan de interne contractmanager en oplevering van de projectadministratie.

Samenwerking

• Nauw samenwerken met het programmateam opvang vluchtelingen.
• Samenwerken binnen het team Inkoop en met multidisciplinaire projectteams.
• Overdragen aan en afstemmen met de interne contractmanager bij de uitvoering.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van Europese Aanbestedingen, benoem in het CV concrete voorbeelden van aanbestedingen

Wensen:

• Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2025
• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar zoals een leergang aanbestedingsrecht. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam, blijkend uit minimaal 1 concreet referentie-project benoemd op een aparte pagina in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het inventariseren van de interne inkoopbehoefte, het houden van marktconsultaties én de vertaling ervan naar een inkoopstrategie als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingen van facilitaire dienstverlening

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.