Projectleider inrichting gemeenschappelijke regeling Utrecht West

Opdracht

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het inrichten van verschillende onderdelen van de nieuwe GR. Je primaire verantwoordelijkheid ligt bij de deelprojecten rondom bedrijfsvoering (HR, ICT, financiën), huisvesting en organisatiebeleid. Je zorgt voor realisatie van de bijbehorende resultaten en voor afstemming en samenhang met de deelprojecten formatie-, plaatsings- en wervingsplan en communicatie. Vanuit jouw verantwoordelijkheid signaleer je afhankelijkheden, risico's en raakvlakken en stem je hierover af met de kwartiermaker, programmamanager en betrokken stakeholders.

Kernopdracht

1. Realiseren DVO bedrijfsvoering

Taak:

• Inventariseren van functionele en organisatorische eisen.
• Opstellen of laten opstellen van benodigde documentatie.
• Begeleiden van besluitvorming.

Resultaat:

• Ondertekende of besluitrijpe bedrijfsvoeringsovereenkomsten voor HR, ICT en financiële dienstverlening.

2. Realiseren huisvesting

Taak:

• Opstellen van huisvestings- en inrichtingseisen.
• Verkennen en beoordelen van geschikte locaties.
• Uitwerken van businesscases en besluitvormingsvoorstellen.

Resultaat:

• Geselecteerde en contractueel geborgde en ingerichte bedrijfslocatie die voldoet aan de vastgestelde eisen.

3. Ontwikkelen organisatiebeleid

Taak:

• Opstellen van benodigde beleidsdocumenten in samenwerking met inhoudelijke specialisten, waaronder wervings- en selectiebeleid, privacybeleid, budgethoudersregeling en financieel beleid.

Resultaat:

• Vastgestelde of besluitrijpe beleidsdocumenten die noodzakelijk zijn voor de operationele inrichting van de GR.

Overige verantwoordelijkheden

• Opstellen en actualiseren van een projectaanpak en planning met mijlpalen, risicomatrix en stakeholders- en besluitvormingsanalyse, waarna uitvoering van de deelprojecten start.
• Zorgdragen voor afstemming en samenhang met de deelprojecten formatie-, plaatsings- en wervingsplan en communicatie.
• Signaleren en rapporteren van afhankelijkheden, risico's en raakvlakken richting kwartiermaker, programmamanager en stakeholders.
• Opleveren van een volledig overdraagbaar projectdossier inclusief eindrapportage.

Succescriteria

• Gesloten of besluitrijpe bedrijfsvoeringsovereenkomsten voor HR, ICT en financiële dienstverlening.
• Een geselecteerde en contractueel geborgde ingerichte huisvestingslocatie voor de GR.
• Een complete set van vastgestelde of besluitrijpe organisatiebeleidsstukken.
• Een integraal overzicht van afhankelijkheden en raakvlakken met het formatie-, plaatsings- en wervingsplan en het communicatieproject, inclusief benodigde afstemming.
• Een volledig overdraagbaar projectdossier inclusief eindrapportage.

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als organisatieadviseur of manager binnen Jeugd en Wmo van een gemeente of een lokaal team

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als organisatieadviseur of manager in het sociaal domein
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het herinrichten van processen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met regionale samenwerking van gemeenten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.