Tijdelijke interne Communicatieadviseur

Aanleiding

Onze organisatie wil de interne communicatie structureel en toekomstbestendig versterken. Hiervoor zoeken wij een ervaren interne communicatieadviseur die in een afgebakende periode een interne communicatiestrategie met een concreet plan van aanpak opstelt dat uitvoerbaar is binnen het huidige communicatieteam. Daarnaast wordt gevraagd bij te dragen aan de interne communicatie rondom weerbaarheid en input te leveren voor het bedrijfscontinuïteitsplan.

Opdrachtomschrijving

Je werkt zelfstandig aan het opzetten van een stevige basis voor interne communicatie. De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

• 1. Interne inventarisatie en onderzoek
  • Ophalen van wensen, behoeften en verwachtingen op het gebied van interne communicatie bij: de gemeentesecretaris, het managementteam (MT), teamleiders, de ondernemingsraad (OR), medewerkers en andere belangrijke stakeholders.
  • Analyseren van de uitkomsten en vertalen naar praktische en realistische aanbevelingen.
• 2. Ontwikkelen interne communicatiestrategie
  • Opstellen van een interne communicatiestrategie op basis van de inventarisatie en het onderzoek, inclusief heldere doelen en uitgangspunten, doelgroepen en informatiebehoeften, gewenste en bestaande communicatiemiddelen en -kanalen, rollen en verantwoordelijkheden, en prioritering en fasering.
  • Uitwerken van een concreet en overdraagbaar plan van aanpak waarmee het huidige communicatieteam direct verder kan.
• 3. Interne communicatie rondom weerbaarheid
  • Meedenken en adviseren over interne communicatie rondom weerbaarheid en een weerbare samenleving.
  • Bijdragen aan de interne communicatie bij het opstellen en/of doorontwikkelen van een bedrijfscontinuïteitsplan, inclusief duidelijke communicatielijnen en rolverdeling.

Resultaat van de opdracht

• Een gedragen interne communicatiestrategie.
• Een praktisch en uitvoerbaar plan van aanpak.
• Duidelijke aanbevelingen voor interne communicatie en kanaalgebruik.
• Input en communicatiekaders voor weerbaarheid en het bedrijfscontinuïteitsplan.
• Goede overdracht aan het communicatieteam.

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met interne communcatie
3. Aantoonbare werkervaring met strategievorming en organisatiebrede communicatievraagstukken
4. Aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie
5. Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling en/of publieke organisatie

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met strategievorming en organisatiebrede communicatievraagstukken
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.