Programmamanager Impulsmiddelen

Functie

Programmamanager Impulsmiddelen

Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma dat wordt gefinancierd vanuit de impulsmiddelen sociale infrastructuur. Je bewaakt samenhang, voortgang, kwaliteit en resultaat en zorgt voor een effectieve uitvoering van de innovaties binnen de afgesproken kaders.

Jouw opdracht

• Integraal aansturen van het programma Impulsmiddelen en bewaken dat vooraf afgesproken doelen worden gerealiseerd.
• Zorgen voor effectieve uitvoering van innovaties, voortgang, kwaliteit en resultaten en optimale inzet van beschikbare middelen.
• In kaart brengen van benodigde capaciteit, aansturen van projectleiders en bewaken van planning, budget en doelstellingen.
• Actief betrekken en aangesloten houden van deelnemende gemeenten en zorgen voor tevreden stakeholders in een complexe regionale samenwerking.

Positionering

• Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling.
• Je werkt nauw samen met directie, management, projectleiders en betrokken gemeenten.
• Je hebt geen eigen projectverantwoordelijkheid binnen het programma; je richt je volledig op programmasturing, coördinatie en resultaatrealisatie.
• Je functioneert als verbindende schakel tussen gemeenten, projectleiders, management en directie.

Resultaatgebieden

• Het programma is effectief ingericht en aangestuurd volgens duidelijke governance-, besluitvormings- en rapportagestructuur.
• Inzicht in benodigde capaciteit, expertise en randvoorwaarden voor succesvolle uitvoering is gerealiseerd.
• De samenhang tussen de innovaties is geborgd en er is actief gestuurd op afhankelijkheden, risico's en kansen.
• Innovaties en pilots worden conform planning, budget en afgesproken resultaten uitgevoerd en geëvalueerd.
• Beschikbare impulsmiddelen worden rechtmatig, doelmatig en conform afspraken ingezet en verantwoord.
• Een sterke en duurzame samenwerking met betrokken gemeenten is gerealiseerd en gemeenten blijven actief betrokken en tevreden.
• Tijdige rapportage aan management, directie en gemeenten en waar nodig effectief bijsturen.
• Ontwikkelde pilots leveren heldere leeropbrengsten en onderbouwde voorstellen voor opschaling, aanpassing of beëindiging.
• Bijdrage aan een toekomstbestendige sociale infrastructuur binnen het werkgebied.

Wat ga je doen?

Programmasturing

• Verantwoordelijk voor integrale aansturing en strategische doorontwikkeling van het programma Impulsmiddelen.
• Ontwerpen, aanscherpen en borgen van programmagovernance, besluitvorming, fasering, sturingsinformatie en resultaatafspraken.
• Bewaken van samenhang, voortgang, kwaliteit, risico's en resultaten van alle projecten.
• Opstellen, beheren en actualiseren van programmaplanningen, mijlpalen en resultaatafspraken.
• Signaleren van knelpunten en tijdig initiëren van corrigerende maatregelen.
• Bewaken van de realisatie van programmadoelstellingen, maatschappelijke effecten en leeropbrengsten uit pilots.

Aansturing

• Functioneel aansturen, ondersteunen en challengen van projectleiders.
• Monitoren van voortgang, kwaliteit en resultaatrealisatie binnen afzonderlijke projecten.
• Faciliteren van samenwerking tussen projectteams, afdelingen en externe partners.
• Stimuleren van eigenaarschap en resultaatgericht werken binnen de projecten.

Pilotontwikkeling en innovatie

• Formuleren van heldere doelen, succescriteria, evaluatieaanpak en randvoorwaarden voor pilots.
• Zorgen voor bestuurlijke en organisatorische borging van pilots, inclusief draagvlak, capaciteit en besluitvorming.
• Monitoren en evalueren van pilots en vertalen van uitkomsten naar voorstellen voor opschaling, bijstelling of beëindiging.

Stakeholdermanagement

• Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met aandeelhoudende gemeenten, opdrachtgevende gemeenten en overige stakeholders.
• Actief betrekken van gemeenten bij uitvoering en voortgang van het programma.
• Creëren van draagvlak voor keuzes, prioriteiten en veranderingen en verbinden van bestuurlijke, strategische en operationele belangen.
• Signaleren van bestuurlijke, politieke en organisatorische ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het programma.
• Zorgdragen voor hoge tevredenheid bij gemeenten door transparante communicatie en betrouwbare uitvoering.

Rapportage en governance

• Opstellen van voortgangsrapportages, managementinformatie en verantwoordingsdocumenten.
• Voorbereiden van besluitvorming binnen de governance van het programma.
• Adviseren van management en directie over voortgang, risico's, kansen en noodzakelijke keuzes.
• Organiseren van periodieke voortgangs- en afstemmingsoverleggen met betrokken stakeholders.

Capaciteits- en middelenmanagement

• In kaart brengen van benodigde capaciteit en expertise voor succesvolle uitvoering.
• Adviseren over inzet van mensen, middelen en externe ondersteuning om doelstellingen te realiseren.
• Bewaken van programmabudgetten en financiële voortgang.
• Verantwoordelijk voor een rechtmatige, doelmatige en effectieve besteding van de impulsmiddelen.

Eisen:

1. 1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager van complexe organisatie brede verander- of ontwikkelprogramma's binnen een overheidsorganisatie of publieke uitvoeringsorganisatie
2. 2. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en inrichten van programma governance, besluitvormingsstructuren, planning- en control cycli en programmasturing
3. 3. Aantoonbare werkervaring met het functioneel aansturen van meerdere projectleiders binnen een programma bestaande uit minimaal 5 projecten of deelprojecten
4. 4. Aantoonbare werkervaring als programma/ projectmanager binnen het sociaal domein, arbeidsmarktbeleid, participatie, werk & inkomen of aanverwante maatschappelijke opgaven
5. 5. Aantoonbare werkervaring met subsidiegelden, impulsmiddelen, SPUK-gelden of andere publiek gefinancierde programma's inclusief verantwoording en rechtmatigheid
6. Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming, waaronder advisering aan directie, bestuurders of wethouders binnen een gemeentelijke of publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, begeleiden en evalueren van innovatieve pilots waarbij besluitvorming heeft plaatsgevonden over opschaling, bijstelling of beëindiging
• Aantoonbare werkervaring binnen ten minste één van de volgende werkvelden: Participatiewet, sociaal ontwikkelbedrijf, arbeidsmarktbeleid, werkgeversdienstverlening of een gemeenschappelijke regeling
• Aantoonbare werkervaring met een regionaal samenwerkingsverband waarin meerdere autonome gemeenten gezamenlijk uitvoering gaven aan een programma of opgave

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.