Bestuurssecretaresse (28-32 uur) (17/6/

Functieomschrijving

Als medewerker binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor inwoners en voor interne en externe relaties. Je vormt het schakelpunt van en naar het bestuur en verleent secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W.

Taken en verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer: je beheert meerdere agenda’s, waaronder die van twee wethouders en de gemeentesecretaris, en adviseert hierin proactief over ontwikkelingen.
• Ondersteuning bestuurlijk proces: je ondersteunt, indien noodzakelijk, collega’s voor een goed verloop van het bestuurlijke proces.
• Secretariële en administratieve taken: je verzorgt de benodigde administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het college B&W.

Communicatie en relaties

• Contact met inwoners: je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners.
• Contact met organisaties: je hebt contact met (maatschappelijke) ondernemers en instellingen.
• Interne contacten: je onderhoudt contacten met bestuurders, directie en collega’s.

Eisen:

1. Wij zoeken een medior/senior professional met aantoonbare ervaring in het vakgebied
2. De kandidaat:
3. ·Je bent digitaal vaardig en weet je weg in moderne systemen en digitale samenwerkingstools
4. ·Je werkt graag samen, communiceert helder en draagt bij aan een positieve teamdynamiek
5. ·Je bent flexibel, stressbestendig en weet goed te plannen en organiseren
6. ·Je bent leergierig en bereid om je continu te ontwikkelen in een veranderende omgeving
7. ·Je toont initiatief, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk
8. ·Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
9. ·Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruitdenkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden
10. Ervaring binnen het gemeentelijke domein is een duidelijke pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.