Projectleider E-HRM (Youforce)

Functie: Projectleider E-HRM

Als projectleider E-HRM ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en vernieuwing van HR-processen en de inrichting van Youforce als centraal HR-platform. Het doel is een efficiënte, gedigitaliseerde HR-dienstverlening waarin medewerkers en leidinggevenden HR-taken digitaal kunnen afhandelen (bijv. verlof, declaraties, ziekmeldingen) via de Youforce App of Self Service.

Taken en verantwoordelijkheden

• Vertalen van ambitie naar projectplan: opstellen van een concreet en volledig projectplan en vertaling naar uitvoerbare stappen.
• Projectmanagement: actief leiden van het project inclusief planning, risicomanagement, communicatie en voortgangsrapportage.
• Implementatie en inrichting: optimaliseren van HR-processen, inzetten van best practices en verminderen van maatwerk en papieren/emailprocessen.
• Aansturing: opzetten en aansturen van een interne projectorganisatie.
• Rapportage: opleveren van periodieke voortgangs- en budgetrapportages.

Eindproducten

• Een volledig en integraal projectplan dat door zowel de organisatie als de leverancier gebruikt kan worden.
• Een opgezet en aangestuurd interne projectteam/-organisatie.
• Periodieke voortgangs- en budgetrapportages.

Gewenste resultaten

• HR-processen verregaand gedigitaliseerd en gestandaardiseerd volgens systeemstandaarden.
• Mensen, processen, techniek en dataontsluiting ingericht, geschoold en gebruiksklaar.
• Oude processen en werkwijzen zijn uitgefaseerd.

Randvoorwaarden

• Je beweegt je zelfstandig door de organisatie, met het vastgestelde projectplan als uitgangspunt.
• Periodieke afstemming vindt plaats met de stuurgroep over inhoud en voortgang.
• Je wordt niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; je werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd en de opdrachtgever toetst het eindresultaat.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
3. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van HR-systemen en processen

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica of Bestuurskunde
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van Youforce binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van het implementeren van (digitale) HR-processen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente en/of overheidsinstelling en bekend met de CAO SGO

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.