Informatiebeheerder -Programma Stationsdistrict en MIRT (PSM)

Informatiebeheerder — Programma Stationsdistrict en MIRT (PSM)

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma. Je zorgt dat informatie op orde is, voldoet aan wet- en regelgeving en bruikbaar is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording.

Wat ga je doen?

• Beheer digitale archieven: inrichten en beheren van digitale omgevingen (o.a. SharePoint/Teams) inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties.
• Kwaliteitsbewaking: waarborgen van de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie; signaleren van risico’s en verbeterkansen.
• Projectarchivering: zorgen voor correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving.
• Ondersteuning en training: collega’s ondersteunen en trainen; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
• Doorontwikkeling informatiemanagement: bijdragen aan professionalisering door verbeteren van processen en systemen; adviserende rol: signaleren, analyseren en bijsturen.

Dit breng je mee

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring/affiniteit: met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Wetten en regelgeving: basiskennis van relevante regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren.
• Technische vaardigheden: ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Processen: inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext.

Competenties

• Werkt gestructureerd en heeft oog voor kwaliteit en detail.
• Analytisch; signaleert snel knelpunten en verbeterkansen.
• Kan goed plannen en organiseren.
• Communiceert makkelijk en neemt collega’s mee in veranderingen.
• Proactief en oplossingsgericht.

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau
2. Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren
3. Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
4. Max. 2 kandidaten aanbieden per leverancier
5. Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar)
6. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
7. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.