Project- procesondersteuner

Functie

Wil jij als projectondersteuner bijdragen aan de organisatie en coördinatie van de Kermis Weert? Dit evenement trekt jaarlijks honderdduizenden bezoekers. Jouw vaardigheden maken de kermis veiliger, gezelliger en succesvoller. Samenwerken met diverse partijen en organiseren van ondersteunende taken – jij draait er je hand niet voor om.

Jouw rol

• Ondersteunen: je ondersteunt de kermiscoördinator bij de organisatie van de kermis.
• Communicatie: het opstellen van brieven.
• Notuleren: notuleren bij interne en externe overleggen.
• Dossiervoering: bijhouden en actualiseren van de kermisdatabase en dossiers in het zaaksysteem (Djuma).
• Planning & organisatie: beheren van agenda’s en ondersteunen bij de organisatie van de kermis.
• Ondersteunende taken: assisteren bij het opstellen van de kermisplattegrond.

Samenwerking

Je werkt samen met verschillende betrokkenen, waaronder veiligheids- en facilitaire collega's, om de kermis veilig en plezierig te laten verlopen.

Eisen:

1. Nauwkeurig werkt en sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden hebt. Je bent proactief, stressbestendig en resultaatgericht. Daarnaast weet je goed te schakelen tussen verschillende taken en deadlines. Je bent organisatiesensitief en hebt een verbindende en samenwerkende houding. Accuratesse en een gestructureerde werkwijze zijn essentieel, vooral bij contracten en inschrijvingen
2. üMBO-4 werk- en denkniveau
3. üDigitaal vaardig en ervaring met MS Office en hybride werken
4. üErvaring in een vergelijkbare functie zoals project- of programmaondersteuning
5. üRelevante werkervaring bij de lokale overheid (dit is een pluspunt)
6. üUitstekend schriftelijk en mondeling Nederlands
7. üBekend bent met zaaksystemen, zoals Djuma (dit is een pluspunt)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.