Programmamanager doorontwikkeling ICT WBW

Functietitel

Ervaren programmamanager

Inzet: 24-32 uur per week. Hybride werken is mogelijk met regelmatige aanwezigheid bij ICT WBW en locaties van deelnemende gemeenten.

Opdracht

Je geeft leiding aan het programma Doorontwikkeling ICT WBW - van beheer naar regie en zorgt voor structuur, voortgang, samenhang en bestuurlijke scherpte. De focus ligt op het gecontroleerd doorontwikkelen naar een professionele regieorganisatie waarbij je onder andere zorgt voor:

• Uitwerking van de samenwerking tussen ICT WBW, deelnemende gemeenten en externe leveranciers.
• Inrichting van heldere rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen ICT WBW.
• Borging van de aansluiting met lokale SPOC-functies en gemeentelijke regietaken.
• Zorgvuldige begeleiding van personele, organisatorische en procesmatige gevolgen.
• Tijdige en zorgvuldige voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.
• Inzicht en beheersing van risico’s, afhankelijkheden, planning, capaciteit en financiën.

Resultaatgebieden

• Programmainrichting en governance
• Samenhang tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers
• Taken, rollen en verantwoordelijkheden
• Proces- en keteninrichting
• Personeel en organisatie
• Communicatie en verandering

Op te leveren producten

• Programmaplan Doorontwikkeling ICT WBW.
• Programmaorganisatie- en governancevoorstel.
• Integrale planning en mijlpalenoverzicht.
• Besluitvormingsmatrix.
• Risico- en afhankelijkhedenlog.
• Voortgangsrapportage voor stuurgroep en bestuur.
• Werkstroomstructuur inclusief trekkers, opdrachten en resultaten.
• Taak- en verantwoordelijkhedenmatrix gemeenten - ICT WBW – leverancier(s).
• Eerste ontwerp van de overleg-, escalatie- en governance-structuur.
• Communicatie- en veranderaanpak.
• Personele impactanalyse en overzicht benodigde vervolgbesluiten.
• Evaluatie- en borgingsvoorstel voor de periode na de eerste implementatiefase.

Profiel

• Aantoonbare ervaring als programmamanager bij organisatieontwikkeling, transitie of herinrichting.
• Ervaring met ICT-organisaties, regieorganisaties, shared service centers of vergelijkbare dienstverlenende organisaties.
• Inzicht in de dynamiek van een gemeenschappelijke regeling en samenwerking tussen meerdere gemeenten.
• Omgang met bestuurlijke gevoeligheid, ambtelijke belangen en verschillende ontwikkeltempo’s.
• Sterk in governance, opdrachtgeverschap, besluitvorming en programmabeheersing.
• Vermogen om structuur aan te brengen in een complexe, deels nog onduidelijke opgave.
• Vermogen om inhoud, proces en bestuurlijke besluitvorming met elkaar te verbinden.
• Oog voor de personele kant van organisatieverandering.
• Heldere, zorgvuldige en overtuigende communicatie.
• Resultaatgericht zonder bureaucratisch te zijn.
• Snel schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit: begrijpt belangen, verhoudingen en besluitvormingslijnen.
• Structurerend vermogen: brengt orde aan in complexiteit en maakt keuzes expliciet.
• Verbindend leiderschap: brengt partijen bij elkaar zonder verantwoordelijkheden over te nemen.
• Resultaatgerichtheid: stuurt op concrete producten, voortgang en besluitvorming.
• Communicatieve kracht: formuleert helder, bondig en bestuurlijk bruikbaar.
• Omgevingsbewustzijn: ziet afhankelijkheden tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers.
• Stevigheid: durft knelpunten, risico’s en onduidelijkheden te benoemen.
• Zorgvuldigheid: heeft aandacht voor procedures, personele gevolgen en bevoegdheden.
• Pragmatisme: voorkomt onnodige bureaucratie en houdt tempo in het programma.

Eisen:

1. 0Kandidaat heeft minimaal HBO+ werk- en denkniveau
2. 0Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager of senior projectmanager in complexe verandertrajecten
3. 0Kandidaat heeft ervaring binnen of voor gemeenten, gemeenschappelijke regelingen of andere publieke organisaties
4. 0Kandidaat heeft ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het werken met stuurgroepen
5. 0Kandidaat heeft ervaring met organisatieontwikkeling, procesinrichting en verandermanagement
6. 0Kandidaat heeft ervaring met ICT-regie, sourcing, outsourcing of leveranciersmanagement
7. 0Kandidaat is op korte termijn beschikbaar voor de opdracht.KlantGewijzigd

Wensen:

• 5Kandidaat heeft ervaring met transities van beheerorganisatie naar regieorganisatie
• 3Kandidaat heeft ervaring met shared service centers
• 3Kandidaat heeft kennis van ITIL, SIAM, regievoering of vergelijkbare frameworks
• 3Kandidaat heeft ervaring met personele gevolgen van reorganisaties, herplaatsing of sociaal plan
• 3Kandidaat heeft ervaring met samenwerking tussen meerdere autonome organisaties
• 3Kandidaat heeft ervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering, informatisering en automatisering

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.