Secretaresse / Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Je rol: Je ondersteunt de districtsmanager door het beheren van agenda’s en mailbox, het plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten, het opstellen van agenda’s en het verzorgen van verslaglegging.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en mailbox van de districtsmanager
• Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten
• Opstellen van agenda’s en verzorgen van verslaglegging
• Contact onderhouden met interne en externe ketenpartners
• Aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten
• Verzorgen van correspondentie
• Verwerken van aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem
• Contact opnemen met ketenpartners wanneer informatie ontbreekt

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
3. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
4. Kandidaat is bereid om volledig op locatie te werken in de vestigingen Tilburg en/of Breda

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.