Programmamanager Assetinformatievoorziening en Beheertransitie

Functietitel

Programmamanager Assetinformatievoorziening en Beheertransitie

Soort opdracht

• Tijdelijke, afgebakende resultaatopdracht (geen functie-invulling of vacature).

Doel van de opdracht

• Realiseren van een toekomstbestendige assetinformatievoorziening.
• Borgen van samenhang tussen processen, data, systemen, governance en beheer.
• Voorbereiden van een succesvolle implementatie en beheertransitie.

Start- en eindcondities

Startconditie: Het huidige assetmanagementlandschap sluit onvoldoende aan op toekomstige informatie-, beheer- en verantwoordingsbehoeften.

Eindconditie: De opdracht is afgerond wanneer de implementatieaanpak is vastgesteld, de beheerorganisatie is ingericht, kennisoverdracht heeft plaatsgevonden, borgingsmaatregelen zijn getroffen en de eindrapportage is geaccepteerd.

Programmafasen

• Initiatiefase
• Definitiefase
• Selectiefase
• Implementatiefase
• Go-livefase
• Beheer- en borgingsfase

Resultaatgebieden

• Programmasturing en governance
• Assetmanagement-informatievoorziening
• Assetdata en datakwaliteit
• Implementatievoorbereiding
• Adoptie en verandermanagement
• Beheertransitie en borging

Mijlpalen

• M1 Programmaplan, governance en stakeholderanalyse vastgesteld.
• M2 Architectuur- en informatiekaders vastgesteld.
• M3 Definitief Programma van Eisen bestuurlijk vastgesteld.
• M6 Implementatie-, migratie- en adoptieaanpak vastgesteld.
• M7 Go-live voorbereiding en beheertransitie gereed.
• M8 Beheerorganisatie ingericht en overdracht afgerond.
• M9 Eindrapportage en evaluatie opgeleverd.

Acceptatiecriteria

• Opgeleverde producten zijn bestuurlijk bruikbaar.
• Projectrisico's zijn inzichtelijk en beheersbaar gemaakt.
• Besluitvorming is adequaat ondersteund.
• Beheerorganisatie is ingericht voor overdracht.
• Overdracht en borging zijn aantoonbaar gerealiseerd.

Werkzaamheden

• Programmatische regie voeren over alle fasen van het programma.
• Bestuurlijke advisering en ondersteuning bij besluitvorming verzorgen.
• Stakeholdermanagement organiseren en afstemming bevorderen.
• Risico- en kwaliteitsmanagement uitvoeren.
• Veranderaanpak en adoptie begeleiden.
• Rapporteren over voortgang, risico's en resultaten.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe informatievoorzienings-, digitaliserings-, assetmanagement- of veranderopgaven
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling
4. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen binnen de publieke sector

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring binnen een provincie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, senior projectmanager of programmamanager
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, procesoptimalisatie en/of datamigratie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering en politiek sensitieve besluitvorming
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met programmasturing op financiën, risico’s en governance

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.