Strategisch portfolio manager

Functieomschrijving

Als kwartiermaker strategisch portfoliomanagement zet je strategisch portfoliomanagement op en ontwikkel je het vakgebied en de functie. Je ondersteunt directie en management bij het inrichten en verder ontwikkelen van portfoliomanagement en fungeert als eerste adviseur en sparringpartner voor het strategisch deelportfolio.

Belangrijkste werkzaamheden

• Opzetten en ontwikkelen: geef richting aan en ontwikkel het strategisch portfoliomanagement; ontwerp en implementeer proces, governance, overlegstructuur en -cultuur.
• Sturen en beheren van het portfolio: adviseer over en definieer in overleg met stakeholders een relevant strategisch deelportfolio voor de pilotfase en ontwikkel een werkwijze om hierop te sturen.
• Eerste adviseur en sparringpartner van directie: focus op voortgang, strategische waarde, haalbaarheid en realisatiekracht; signaleer knelpunten, agendeer dilemma’s en breng integrale wegingen en scenario’s in.
• Gedelegeerd eigenaar en strategisch regisseur: treed op als primair, gezaghebbend boegbeeld richting afdelingshoofden en concern-programmamanagers en bewaak de strategische lijn, onderlinge samenhang en voortgang van het portfolio.
• Ontwikkelen en voorzitten portfolioberaad: versterk het strategisch gesprek, bevorder eigenaarschap en draag bij aan volwassen en transparante besluitvorming; doe voorstellen voor prioritering, spiegel en bevraag deelnemers kritisch en stuur aan op besluitvorming.
• Kennisdrager en coach: bouw en deel kennis over strategisch portfoliomanagement; coach collega’s en initiatiefnemers op portfolio-denken, prioritering en besluitvorming en draag bij aan een lerende overlegcultuur.
• Borging en opschaling: werk voorstellen uit voor borging, uitbreiding naar andere portfolio’s en structurele inbedding.

Context en speelveld

Je functioneert concernbreed in een overkoepelende strategische rol op het snijvlak van ambtelijke top en bestuur. Je start en experimenteert met een nieuwe werkwijze voor strategisch portfoliomanagement in een pilotfase en legt nadrukkelijk verbinding met andere ontwikkelingen/ketens binnen de organisatie (zoals P&C, concern control en sturingsfilosofie). Je werkt met een klein kernteam en een multidisciplinaire tweede schil die nog opgebouwd moet worden.

Samenwerking en positie

Je opereert namens de directie als strategisch regisseur en werkt nauw samen met directie, management, afdelingshoofden, concern-programmamanagers en relevante stakeholders om sturing, samenhang en realisatiekracht van het strategisch portfolio te waarborgen.

Eisen:

1. Wat breng je mee
2. Voor deze rol zoeken wij iemand die ervaring heeft op het gebied van portfoliomanagement, iemand die het proces kan organiseren en de regie kan nemen. Iemand die kan bouwen aan een team en aan een manier van werken. Iemand die niet alleen procesmatig sterk is maar ook in houding en gedrag. We zoeken een verbinder die in staat is om een andere werkwijze te introduceren en het leuk vindt om te pionieren
3. Gemeentelijke ervaring is geen harde eis, moet wel iemand zijn die ervaring heeft om op bestuurs-en directieniveau te schakelen
4. Als strategisch portfoliomanager moet je domeinoverstijgend kunnen opereren. Om deze rol goed te kunnen uitvoeren verwachten we dat je minimaal 2 a 3 dagen per week op locatie aanwezig bent
5. ·Ervaring met strategisch portfoliomanagement
6. ·Sterk strategisch inzicht en concernbrede blik
7. ·Bestuurlijke sensitiviteit en overtuigingskracht
8. ·Leiderschap en regie voeren in complexe netwerken
9. ·Verander- en ontwikkelkracht (cultuur, governance, processen)
10. ·Analytisch vermogen en integrale afweging
11. ·Onafhankelijk, stevig en verbindend
12. ·Kennis van bestuurlijke en ambtelijke sturing- en verantwoordingsprocessen/ P&C-cyclus
13. ·Strategie om weten te zetten in acties om daadwekelijk te gaan experimenteren
14. ·HBO/WO denk- en werkniveau
15. Het betreft een schaal 14 rol CAO gemeenten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.