Planner/Coördinator groenvoorziening

Wat ga je doen?

Als Planner/Coördinator Groenvoorziening ben je verantwoordelijk voor het zo efficiënt mogelijk plannen en coördineren van de werkzaamheden binnen het beheer en onderhoud van de openbare groenvoorzieningen. Je houdt rekening met de wensen van inwoners, opdrachtgevers en collega’s, en met de beschikbaarheid van medewerkers, materieel en middelen. Je bent de schakel tussen de leidinggevende van de afdeling groen, de meewerkend coördinatoren en de afdeling beheer. Dankzij jouw overzicht en organisatorisch vermogen verlopen werkzaamheden volgens planning en worden de kwaliteitsdoelstellingen behaald.

Taken en verantwoordelijkheden

• Capaciteitsplanning van eigen medewerkers, meewerkend coördinatoren en eventueel ingehuurde krachten.
• Opstellen, bewaken en bijsturen van dagelijkse, wekelijkse en seizoensgebonden werkplanningen.
• Plannen van onderhoud en inzet van voertuigen, machines en gereedschappen.
• Bijsturen van de planning bij calamiteiten, weersomstandigheden en spoedmeldingen.
• Coördineren van meldingen, werkzaamheden en opdrachten binnen de openbare ruimte.
• Inrichten, beheren en optimaliseren van plannings- en beheersystemen.
• Initiëren en analyseren van data om processen te verbeteren en werkzaamheden efficiënter in te richten.
• Bewaken van de algehele voortgang, kwaliteit en productiviteit van de werkzaamheden.
• Onderhouden van contacten met inwoners, collega’s en aannemers.
• Bij afwezigheid van de rayonleider fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en meewerkend coördinatoren binnen de afdeling groen.

Eisen:

1. Wat neem je mee?
2. Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Groen, Cultuurtechniek of een vergelijkbare richting
3. Aantoonbare ervaring als planner of coördinator, bij voorkeur binnen de openbare ruimte, groenvoorziening (bij gemeente of sociale werkvoorziening)
4. Affiniteit/ervaring met plannings- en beheersoftware
5. Ervaring met beheer en onderhoud van de openbare ruimte
6. Goede communicatieve vaardigheden
7. Kennis van de Nederlandse taal; kennis van de Duitse of Engelse taal is een pre
8. Onmisbare competenties voor deze functie:
9. Stressbestendigheid: Effectief gedrag vertonen bij drukte, veranderende omstandigheden en onverwachte situaties
10. Verantwoordelijkheid: Verantwoordelijkheid nemen voor eigen werkzaamheden, gemaakte afspraken en het functioneren van de organisatie
11. Besluitvaardigheid: Op het juiste moment beslissingen nemen, prioriteiten stellen en hier consequent naar handelen
12. Klantgerichtheid: De wensen en behoeften van inwoners, collega's en andere stakeholders onderzoeken en hiernaar handelen zonder het gemeentelijk belang uit het oog te verliezen
13. Mondelinge vaardigheid: Duidelijk en begrijpelijk communiceren en het taalgebruik aanpassen aan de gesprekspartner
14. Plannen en organiseren: Werkzaamheden, mensen en middelen effectief inzetten om afgesproken resultaten te behalen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.