Projectsecretaris

Functie

Functietitel: Projectsecretaris

Functieomschrijving

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep ben je als rechterhand van de projectleider in voorkomende gevallen breder inzetbaar binnen het project. Voorbeelden van projecten zijn ruimtelijke projecten (bijv. realisatie van woningbouw of ontwikkeling van bedrijventerreinen) en maatschappelijke projecten (bijv. uitvoering van het onderwijshuisvestingsplan en regionale samenwerking in het sociaal domein).

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, organiseren, verslagleggen en afhandelen van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken).
• Administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep.
• Bredere inzet binnen projecten als dat gevraagd wordt door de projectleider.
• Behouden van overzicht over je werkzaamheden en het signaleren van kansen en bedreigingen voor het project.
• Proactief doen van verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.

Vereiste kennis en vaardigheden

• Gevoel voor de omgeving waarin het project zich beweegt.
• Kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals bijvoorbeeld Prince2, Agile of vergelijkbaar.
• Overzicht houden, signaleren van risico's en kansen, en proactief handelen.

Eisen:

1. Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
2. De kandidaat is per week beschikbaar voor 32-36 uur per week
3. De kandidaat verricht minimaal 75% van de werkzaamheden op locatie van de opdrachtgever. Aanvullende aanwezigheid op locatie wordt verwacht indien dit noodzakelijk is voor een adequate uitvoering van het project
4. De kandidaat dient te voldoen aan de functie-eisen die gesteld zijn in de opdrachtomschrijving
5. De kandidaat heeft minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare project ondersteunende functie

Wensen:

• Mate waarin uit het CV blijkt dat de kandidaat relevante werkervaring heeft als projectondersteuner
• Mate waarin uit het CV blijkt dat de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van projecten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.