Detachering Medewerker Kabinetszaken (28/7/

Medewerker Kabinetszaken

Werkweek: 36 uur | Aard opdracht: Tijdelijke inhuuropdracht (met optie tot verlenging)

Functieprofiel

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders op het gebied van representatie, protocol en Kabinetszaken. Je adviseert, organiseert en voert uit; signaleert maatschappelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar kansen voor zichtbaarheid en betrokkenheid van het college. Je zorgt dat alles achter de schermen goed is geregeld en bent flexibel inzetbaar voor avond- en incidenteel weekendwerk. Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig te organiseren.

Belangrijkste werkzaamheden

• Adviseren van burgemeester en wethouders over representatie, protocol en deelname aan maatschappelijke en bestuurlijke bijeenkomsten.
• Signaleren van kansen voor werkbezoeken, evenementen en andere zichtbare momenten voor het college.
• Beoordelen van uitnodigingen en adviseren over deelname, passend bij de bestuurlijke agenda en maatschappelijke ontwikkelingen.
• Organiseren en begeleiden van representatieve activiteiten, officiële bezoeken, ontvangsten, herdenkingen en evenementen.
• Verzorgen van het proces rondom Koninklijke onderscheidingen en relatiegeschenken.
• Begeleiden van de kinderburgemeester en het kindercomité en organiseren van activiteiten voor jongeren rond lokale democratie.
• Schrijven of coördineren van toespraken, voorwoorden en andere bestuurlijke bijdragen.
• Bewaaken van de voortgang van Kabinetszaken en zorgen dat afspraken worden nagekomen.
• Afstemmen met interne en externe partners om representatieve activiteiten zorgvuldig voor te bereiden en uit te voeren.
• Zelfstandig bepalen wanneer je adviseert, organiseert of uitvoert en waar nodig de handen uit de mouwen steekt.

Samenwerking

Je werkt dagelijks samen met burgemeester, wethouders, het bestuurssecretariaat, communicatieadviseurs en veel interne en externe contacten.

Eisen:

1. Wie ben jij?
2. Je houdt van afwisseling en vindt het leuk om verschillende rollen te combineren. Je adviseert bestuurders, organiseert activiteiten en steekt ook zelf de handen uit de mouwen als dat nodig is
3. Je werkt zelfstandig, ziet wat er nodig is en neemt initiatief. Je kunt goed plannen en organiseren, houdt overzicht en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners en blijft rustig als plannen onverwacht veranderen
4. Verder heb je:
5. een afgeronde hbo-opleiding of een mbo+-opleiding, aangevuld met relevante werkervaring
6. ervaring in een organiserende, coördinerende of adviserende functie
7. ervaring in soortgelijke functie / opdracht
8. ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving; Gewend om te schakelen op verschillende stakeholdersniveau
9. goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
10. gevoel voor protocol, representatie en bestuurlijke verhoudingen
11. een flexibele instelling, flexibel inzetbaar is (ook buiten reguliere werktijden indien nodig)
12. Zelfstandig en proactief werkt
13. Affiniteit heeft met communicatie en bestuurlijke verhoudingen
14. Ervaring met Lintjes (website Kanselarij) is een grote pré
15. Praktisch:
16. Start 17 augustus
17. duur 6 maanden met optie tot verlenging
18. uur
19. Je werkt op locatie
20. Schaal 9 detachering
21. gesprekken staan gepland op : dinsdag 29 juli : ochtend en middag, woensdag 30 juli ochtend

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.