Communicatie Adviseur

Functie

Proactieve communicatiemedewerker voor externe en interne projectcommunicatie rondom het project vervangen CRM-systeem (opstartfase). Tevens ondersteuning bij projectcommunicatie van het ERP-project (in afronding). Zelfstarter die van programma- tot werkvloerniveau adviseert en hands-on uitwerkt.

Belangrijke kenmerken

• Fulltime
• Opleidingsniveau: hbo werk- en denkniveau
• Ervaring: minimaal 10 jaar relevante werkervaring
• Belangrijkste focus: interne communicatie, met ook coördinatie van externe communicatie
• Werkwijze: snel zelfstandig, hands-on, creatief en meedenkend
• Rapporteert aan: projectmanager CRM
• Samenwerking met: verandermanagementteam en ERP-projectmanager

Wat ga je doen?

• Opzetten van het communicatieplan vervangen CRM voor externe en interne doelgroepen binnen de context van het project.
• Plannen en organiseren van de beoogde projectcommunicatie inclusief het opzetten en bijhouden van een open en transparante projecten informatiestructuur.
• Ondersteunen en faciliteren van lijnmanagement in communicatie-uitingen onder regie van de verandermanager.
• Interne communicatie omtrent opleidingsplan en aanpak richting diverse doelgroepen (medewerkers en managers).
• Interne verandercommunicatie omtrent aangepaste werkinstructies/processen van de functionele wijzigingen, in samenspraak met de verandermanager en het betreffende lijnmanagement.
• Creatief en hands-on uitvoeren van communicatie (mailings, presentaties enz.) in de verschillende stadia van het project.
• Coördineren van de externe communicatie en woordvoering; afstemmen met (klant)verantwoordelijke afdelingen over doelgroepen, selecties, middelen, boodschap en timing en coördinatie van werkzaamheden van interne operationele marketingteams.

Eisen:

1. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. De inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd
2. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding
3. Minimaal 10 jaar ervaring op het gebied van Communicatie
4. Minimaal 7 jaar ervaring op het gebied van projectcommunicatie
5. Minimaal 5 jaar ervaring met externe communicatie, zoals brieven en e-mailcampagnes

Wensen:

• Relevante ervaring binnen (semi)overheidsorganisaties met uitvoeringstaken en een divers stakeholdersveld, passend bij een organisatie als het Kadaster
• Relevante en recente ervaring met de uitrol van CRM-projecten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.