Management Assistent

Opdracht

Krijg jij energie van plannen en organiseren en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!

Functie

Managementassistent, afdeling Afvalwaterketen
Uren: 24 uur per week

Wat ga je doen

• Je ondersteunt het afdelingshoofd van de afdeling Afvalwaterketen en het managementteam.
• Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd: je beheert agenda en mailbox, plant interne en externe vergaderingen en bereidt zaken goed voor.
• Je stelt brieven en documenten op en zorgt dat deze geregeld zijn.
• Voor bestuursvergaderingen stel je samen met het afdelingshoofd de agenda op, zorg je voor een heldere actielijst en leg je besluiten vast en communiceer je deze.
• Je bent de spil bij overleggen met gemeenten, de provincie en andere organisaties: je maakt de agenda, verzorgt duidelijke notulen en houdt de actielijst bij.

Eisen:

1. De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren
4. Kandidaat woont maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg af
5. Kandidaat is bereid om 3 dagen per week op het kantoor van Waterschap Scheldestromen aanwezig te zijn in verband met overleggen die genotuleerd moeten worden
6. De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie waarin wordt aangegeven waarom hij of zij geschikt is voor deze opdracht; de motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf en samen met het cv als één document te worden aangeleverd

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren in een politiek bestuurlijke omgeving
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.