Strategisch Specialist GHOR

Functietitel

Specialist GHOR (tijdelijke opdracht)

Opdracht en doel

Leveren van drie samenhangende producten voor de GHOR:

• Doorontwikkeling van het Jaarplan GHOR: een inhoudsstuurde, compacte, uitvoerbare en toetsbare jaarplanning en een geborgde procesmatige werkwijze voor de jaarlijkse plancyclus.
• Doorontwikkeling van de Meerjarenkoers GHOR: een compacte en uitvoerbare meerjarenkoers die de wettelijke en organisatorische basis verbindt met strategische ambities en doelstellingen, inclusief een gefaseerde uitvoeringsagenda en werkwijze voor monitoring en herijking.
• Advies rapport strategische personeelsplanning: analyse van de huidige situatie en een advies over kwalitatieve en kwantitatieve capaciteit, rollen, deskundigheden en continuïteit van kennis en uitvoering.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren en begeleiden van inhoudelijke werksessies.
• Inventariseren en structureren van inhoudelijke opgaven en prioriteiten.
• Vertalen van opgaven naar concrete doelstellingen, resultaten, activiteiten, mijlpalen en randvoorwaarden.
• Opleveren van concept- en definitieve documenten (jaarplan, meerjarenkoers, adviesrapport) en bijbehorende overdraagbare dossiers.
• Ontwikkelen van een overdraagbare procesbeschrijving voor de jaarlijkse plancyclus en een monitorings- en herijkingswerkwijze.
• Analyseren van de huidige situatie en beoordelen in hoeverre wettelijke en organisatorische basis op orde is.
• Formuleren van een gefaseerde uitvoeringsagenda en concrete besluitpunten met randvoorwaarden.

Te leveren eindproducten

• Definitief Jaarplan GHOR.
• Procesbeschrijving voor de jaarlijkse GHOR-plancyclus en een herbruikbaar format voor toekomstige jaarplannen.
• Definitieve Meerjarenkoers GHOR met gefaseerde uitvoeringsagenda en monitoringswerkwijze.
• Analyse huidige situatie en basis op orde.
• Advies strategische personeelsplanning (inclusief kwalitatieve en kwantitatieve capaciteit, rollen, deskundigheden, organisatorische kwetsbaarheden en continuïteit).
• Overdraagbare project- en brondossiers; visuele weergave van samenhang; overzicht rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden; concreet organisatorisch adviesrapport.

Samenwerking en afstemming

Werkt in nauwe afstemming met: het afdelingshoofd, de strategisch beleidsadviseur en HRM.

Werkwijze en randvoorwaarden

• Werkt zelfstandig en levert de afgesproken eindproducten zonder hiërarchische aansturing.
• Stemt waar nodig af met betrokkenen binnen het team en relevante ketenpartners.
• Maakt gebruik van bestaande richtlijnen, beleidsuitgangspunten en planning-&controlcycli.
• Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht wordt opgeleverd.
• Is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; de opdrachtgever toetst uitsluitend het eindresultaat.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met beleidsontwikkeling, organisatieontwikkeling of governancevraagstukken
3. Aantoonbare werkervaring op beleids-, organisatie- of crisiscoördinatieniveau binnen een GHOR-organisatie
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van minimaal 2 bestuurlijke advies- of beleidsproducten, zoals een jaarplan, meerjarenbeleidsplan, koersdocument of governanceadvies

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-masterniveau in de richting van Bestuurskunde, Organisatiekunde, Gezondheidswetenschappen, Crisismanagement, Veiligheidskunde of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een GHOR-organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarplannen, meerjarenbeleidsplannen, koersdocumenten of vergelijkbare strategische adviesproducten binnen een publieke organisatie, zorgorganisatie of veiligheidsorganisatie
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet veiligheidsregio’s (Wvr), de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz), de Wet ambulancezorgvoorzieningen (Wazv) en de Wet publieke gezondheid (Wpg)
• Aantoonbare kennis van het (acute) zorglandschap in Nederland
• Aantoonbare werkervaring in een crisisfunctie, piketfunctie of operationele rol binnen een GHOR-organisatie of crisisorganisatie van een veiligheidsregio
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van uitkomsten van beleids-, strategie- of werksessies naar bestuurlijke adviezen, beleidsvoorstellen, jaarplannen of andere besluitvormingsdocumenten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.